วิธีเพิ่มสารบัญใน Microsoft Word

การใช้สารบัญ (TOC) สามารถทำให้เอกสารบางฉบับดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้สแกนข้อมูลได้ง่ายขึ้นสำหรับสิ่งที่ผู้อ่านต้องการ ดังนั้นคุณอาจต้องการพิจารณาเรียนรู้วิธีเพิ่มข้อมูลของคุณเอง เนื้อหา เช่น บล็อกและบทวิจารณ์ อาจไม่จำเป็นต้องใช้ TOC แต่เนื้อหาอื่นๆ เช่น เอกสารไวท์เปเปอร์ e-book และคู่มือหรือเอกสารแสดงวิธีการจะได้รับประโยชน์จากเนื้อหาเหล่านี้อย่างแน่นอน

วิธีเพิ่มสารบัญใน Microsoft Word

กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย แม้ว่าอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Word ที่คุณใช้ คู่มือนี้เข้ากันได้กับ Microsoft Word รุ่นต่อไปนี้:

  • Word 2019
  • Word 2016
  • Word 2013
  • Word 2010
  • Word 2007
  • Microsoft Office 365
  • Word สำหรับเว็บ

การเพิ่มสารบัญใน Microsoft Word สำหรับ Windows

ต้องใช้ส่วนหัวเพื่อสร้างสารบัญใน Word คุณสามารถเลือกหัวข้อที่จะให้ TOC ของคุณแสดง เช่น ลงไปที่ H3 หรือแม้แต่ H7 ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มสารบัญใน Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word สำหรับเว็บ และ Office 365 ใน Windows

  1. วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่ต้องการสำหรับ TOC ใหม่ของคุณ

  2. คุณอาจต้องสร้างตัวแบ่งหน้าหรือกดย้อนกลับเพื่อย้ายหน้าแรกลงไปที่หน้าต่อเนื่องกันถัดไป

  3. คุณควรมีหน้าใหม่ต่อไปนี้เพื่อวางสารบัญของคุณ

  4. คลิกแท็บอ้างอิง จากนั้นเลือกสารบัญ

  5. คุณควรเห็นสารบัญใหม่ของคุณบนหน้าว่างดังที่แสดงด้านล่าง หากต้องการดูทั้งหน้า (รวมช่องว่าง) ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ระหว่างตัวแบ่งหน้าและดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์

ตัวอย่างข้างต้นแสดงประเภทที่ 1 หัวที่ 2 และหัวที่ 3 หากต้องการรวมส่วนหัวที่ 4 มีขั้นตอนเพิ่มเติมอีกสองสามขั้นตอน

  1. คลิกแท็บอ้างอิง และเลือกสารบัญ ยกเว้นเวลานี้ คุณจะเลือกสารบัญแบบกำหนดเองเพื่อเปลี่ยนตัวเลือก

  2. ภายใต้ส่วนทั่วไป คลิกลูกศรขึ้นถัดจากแสดงระดับ: เพื่อเพิ่มหัวเรื่อง 4 ลงในสารบัญ คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลง TOC อื่นๆ ได้หากต้องการ

  3. คลิกใช่เมื่อได้รับแจ้งให้แทนที่ TOC ปัจจุบัน

  4. TOC จะเปลี่ยนแปลงไปตามการปรับของคุณ ดังที่แสดงด้านล่าง

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงใหม่กับหัวเรื่อง คุณสามารถอัปเดตสารบัญได้โดยคลิกที่หน้า จากนั้นเลือก "อัปเดตตาราง"