วิธีเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีตและเก็บแถวไว้ด้วยกัน

หากคุณไม่ทราบถึงความเป็นไปได้ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Google ชีต Microsoft Excel เวอร์ชันออนไลน์นี้สามารถทำได้ มาก. อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ใช้งานได้อย่างเหมาะสม คุณต้องแนะนำตัวเองให้รู้จักกับฟังก์ชันพื้นฐานบางอย่าง

วิธีเรียงตามตัวอักษรใน Google ชีตและเก็บแถวไว้ด้วยกัน

การเรียงตามตัวอักษรและการรักษาแถวไว้ด้วยกันจะอยู่ในหมวดหมู่นั้นอย่างแน่นอน ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้งานฟังก์ชันหลักทั้งสองนี้ใน Google ชีต

เรียงตามตัวอักษร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเรียงตามตัวอักษรในสเปรดชีตของคุณคือการใช้ เรียงลำดับ การทำงาน. ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเรียงตามช่วงของข้อมูล คอลัมน์ หรือหลายคอลัมน์ตามตัวอักษรได้

คอลัมน์เดียว

หากต้องการเรียงข้อมูลคอลัมน์เดียวตามลำดับอักษร A-to-Z คุณจะต้องป้อนสูตรที่ทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ ฟังก์ชันการเรียงลำดับสามารถรับอาร์กิวเมนต์ได้อีกมากมาย แต่ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตามตัวอักษรอย่างรวดเร็ว จากน้อยไปมาก ให้ใช้ “=เรียงลำดับ(A2:A12)" การทำงาน.

โปรดทราบว่าสูตรนี้เป็นอาร์เรย์ สิ่งนี้หมายความว่าสูตรนั้นใช้ช่วงที่มีขนาดเท่ากันทุกประการกับช่วงอินพุต ใช้สูตรนี้ และคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรภายในอาร์เรย์ได้ คุณจะไม่สามารถลบเซลล์เดียวออกจากผลลัพธ์ได้ คุณสามารถลบผลลัพธ์ของสูตรทั้งหมดได้ แต่จะลบค่าของเซลล์ไม่ได้

หลายคอลัมน์

ถ้าคุณมีชุดข้อมูลที่มีหลายคอลัมน์ ฟังก์ชัน Sort ยังสามารถช่วยคุณจัดเรียงเซลล์ตามตัวอักษรได้ มีสูตรที่จะช่วยให้คุณทำเช่นนี้ได้ ป้อน “=เรียงลำดับ(A2:B12,1,เท็จ)” เพื่อเรียงตามตัวอักษรหลายคอลัมน์ตามที่คุณต้องการ สูตรดังกล่าวใช้ได้กับสามอาร์กิวเมนต์

อาร์กิวเมนต์แรกคือ พิสัย. โดยพื้นฐานแล้ว ช่วงของรายการที่คุณต้องการจัดเรียง ในทางกลับกัน วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงได้

อาร์กิวเมนต์ที่สองคือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับผลลัพธ์ ก็เรียกว่า sort_column.

อาร์กิวเมนต์ที่สามคือ is_ascending การโต้แย้ง. สามารถมีค่าใดค่าหนึ่งจากสองค่า: จริง หรือ เท็จ. TRUE หมายความว่าการเรียงลำดับจะดำเนินการในลำดับจากน้อยไปมาก FALSE หมายความว่าจะทำการเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย

ตัวเลือกการจัดเรียงในตัว

คุณอาจต้องการเรียงตามตัวอักษรของข้อมูลที่มีอยู่และรับค่าคงที่ แทนที่จะเป็นค่าไดนามิก ฟังก์ชันการจัดเรียงไม่สามารถทำได้ แต่มีเครื่องมือในตัวใน Google ชีตที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลตัวอักษรแบบคงที่ นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดตัวอักษรใน Google ชีต แต่มันจะไม่ดีเกินไปหากคุณอัปเดตรายการอย่างต่อเนื่อง ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนค่าคงที่ของเซลล์ภายในคอลัมน์ ให้ทำดังนี้

ง่ายพอๆ กับการเลือกทั้งคอลัมน์ (คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง) และไปที่ ข้อมูล เข้าสู่เมนูด้านบน ที่นี่ คุณจะเลือกได้ว่าต้องการให้คอลัมน์เรียงตามตัวอักษร A-Z หรือ Z-A เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง

หากคุณเลือกช่วงภายในคอลัมน์ โปรดทราบว่าคุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมภายใต้ข้อมูล หากคุณเลือกช่วงการจัดเรียง เครื่องมือจะจัดเรียงช่วงที่เลือกโดยเรียงลำดับจากน้อยไปมาก/มากไปหาน้อย หากคุณเลือกตัวเลือกการจัดเรียงแผ่นงานใดๆ จากสองตัวเลือก ระบบจะจัดเรียงแผ่นงานทั้งหมดตามลำดับจากน้อยไปมาก/มากไปหาน้อย

คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการเรียงตัวอักษรโดยการเลือก ช่วงการจัดเรียง ในกล่องโต้ตอบภายใต้ข้อมูล ซึ่งจะทำให้การเรียงลำดับง่ายขึ้นหากคุณมีหลายคอลัมน์ให้เลือก เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก เรียงลำดับ.

การจัดชุดข้อมูลตามตัวอักษรตามคอลัมน์เดียว

เริ่มต้นด้วยการเลือกชุดข้อมูลที่เป็นปัญหาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมส่วนหัวไว้ด้วย จากนั้นไปที่ ข้อมูล และเลือก ช่วงการจัดเรียง จากเมนูแบบเลื่อนลง เปิดใช้งาน ข้อมูลมีแถวส่วนหัว ตัวเลือก. จากนั้นภายใต้ เรียงตามให้เลือกส่วนหัวที่คุณต้องการ เลือกตัวเลือก A-Z หรือ Z-A และเรียงลำดับจากน้อยไปมาก/มากไปหาน้อย (ตามลำดับ) คลิก เรียงลำดับ.

หนาวจัด

บางครั้ง คุณอาจต้องการให้แถวและคอลัมน์ของคุณเป็นแบบที่คุณตั้งค่าไว้ และแสดงรายการคอลัมน์อื่นๆ ตามลำดับตัวอักษร นี้เป็นไปได้ทั้งหมด คุณสามารถตรึงแถวหรือทั้งคอลัมน์ได้ เมื่อตรึงแล้ว แถว/คอลัมน์ที่เลือกจะถูกคั่นด้วยเส้นสีเทาหนา ซึ่งหมายความว่า ไม่ว่าคุณจะพยายามเรียงลำดับส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารอย่างไร แถว/คอลัมน์ที่เลือกจะยังคงอยู่ในตำแหน่งที่คุณกำหนดไว้

มันง่ายมากที่จะทำ เลือกเซลล์ในแถว/คอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง จากนั้นไปที่ ดู รายการในเมนูด้านบนของ Google ชีต วางเมาส์เหนือ แช่แข็ง การทำงาน. คุณมีสี่ตัวเลือกสำหรับแต่ละแถวและคอลัมน์

ไม่มีแถว จะยกเลิกการแช่แข็งและคุณจะเห็นเส้นสีเทาหนาที่เกี่ยวข้องหายไปจากแผ่นงาน 1 แถว จะตรึงแถวแรก 2 แถว จะตรึงสองแถวแรก ถึงแถวปัจจุบัน (x) จะตรึงทุกอย่างจนถึงแถวที่คุณเลือก (หมายเลข x โดยที่ x คือหมายเลขของแถวที่เป็นปัญหา)

เช่นเดียวกับคอลัมน์ คุณได้รับ ไม่มีคอลัมน์, 1 คอลัมน์, 2 คอลัมน์, และ ถึงคอลัมน์ปัจจุบัน (y)โดยที่ “y” คือตัวอักษรของคอลัมน์ที่เลือก

หลังจากที่คุณเลือกแถว/คอลัมน์/ทั้งสองแล้ว คุณสามารถไปที่ ข้อมูลเรียงตามตัวอักษรทุกอย่าง แล้วคุณจะเห็นว่าแถว/คอลัมน์ที่ "หยุดนิ่ง" จะไม่เปลี่ยนค่าของพวกมัน นี่เป็นตัวเลือกที่สะดวกและสามารถใช้ได้ในรูปแบบต่างๆ ที่สร้างสรรค์

การเรียงตามตัวอักษรและการรักษาคอลัมน์และแถวให้ครบถ้วน

มีสองวิธีหลักในการเรียงตัวอักษรใน Google ชีต ครั้งแรกใช้สูตรต่างๆ และค่อนข้างไดนามิก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ กับสเปรดชีตของคุณได้ อย่างไรก็ตาม มันค่อนข้างซับซ้อน หากคุณต้องการเรียงตามตัวอักษรในแผ่นงานของคุณ ให้ใช้วิธีที่สอง ไม่ต้องกังวล คุณสามารถล็อกแถวและคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชันตรึง

คู่มือนี้มีประโยชน์หรือไม่? คุณจัดการทำสิ่งที่คุณต้องการด้วยสเปรดชีตของคุณหรือไม่? อย่าลังเลที่จะกดส่วนความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามใด ๆ ชุมชนของเราพร้อมทุกคำตอบที่คุณต้องการ