วิธีแนบอีเมลกับอีเมลใน Gmail
ผู้ใช้ Gmail บางรายอาจต้องแสดงอีเมลบางส่วนของตนให้ผู้อื่นเห็นเป็นครั้งคราว คุณสามารถแนบอีเมลกับอีเมล Gmail ได้สองสามวิธี คุณสามารถส่งต่อข้อความหรือแนบไฟล์อีเมลที่บันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
เคล็ดลับในการแนบอีเมลกับอีเมล Gmail มีดังนี้
ส่งต่ออีเมล
หากคุณต้องการแชร์อีเมลเพียงฉบับเดียวในกล่องจดหมาย การส่งต่ออาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ของ Gmail ซึ่งไปข้างหน้า ตัวเลือกช่วยให้คุณสามารถเพิ่มอีเมลที่เลือกไว้ที่ด้านล่างของข้อความใหม่ คุณสามารถส่งต่ออีเมล Gmail ในกล่องจดหมายของคุณหรือในอีเมลที่คุณส่ง
เปิดอีเมลเพื่อส่งต่อใน Gmail คลิกตัวเลือก 'ส่งต่อ' ที่ด้านล่างของอีเมล
ป้อนที่อยู่อีเมลที่จะส่งอีเมลที่ส่งต่อไปยัง ป้อนข้อความเหนืออีเมลที่ส่งต่อแล้วกด ส่ง ปุ่ม.
หากต้องการส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกัน โปรดดูบทความ Tech Junkie นี้
คัดลอกและวางอีเมล
หรือคุณสามารถคัดลอกและวางอีเมลอื่นๆ ลงในอีเมลฉบับเดียวเพื่อแนบโดยไม่ต้องมีไฟล์ใดๆ คุณสามารถทำได้โดยเลือกข้อความในอีเมลฉบับเดียวที่มีเคอร์เซอร์แล้วกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C (Cmd+C บน Mac) คลิก เขียน และกดปุ่มลัด Ctrl + V (Cmd+V บน Mac) เพื่อวางข้อความที่คัดลอกลงในโปรแกรมแก้ไขข้อความ
แนบอีเมล PDF กับอีเมล Gmail
อย่างไรก็ตาม การส่งต่อหรือคัดลอกและวางข้อความอาจไม่เหมาะหากคุณต้องการส่งอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถส่งอีเมลหลายฉบับในกล่องจดหมายของคุณไปยังผู้รับรายอื่นโดยแนบไฟล์อีเมลจริงกับข้อความ Gmail ในการทำเช่นนั้น คุณต้องบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF; แต่ Gmail ไม่มีตัวเลือกที่ชัดเจนในการดาวน์โหลดข้อความเป็น PDF
บัญชี Google ไดรฟ์เหมาะสำหรับการส่ง PDF ผ่าน Gmail ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าได้ในหน้านี้ จากนั้น คุณจะบันทึกอีเมล Gmail ลงใน Google ไดรฟ์เป็น PDF ได้ แต่คุณยังสามารถบันทึกอีเมลลงในเครื่องของคุณได้อีกด้วย โปรดทราบว่าเราใช้ Mac สำหรับสิ่งนี้ แต่พีซี Windows ของคุณจะแตกต่างกันเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
แนบอีเมลโดยใช้ Mac หรือ PC
ขั้นแรก เปิดอีเมลเพื่อบันทึกไปยัง Google ไดรฟ์ใน Gmail คลิกที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ที่มุมบนขวา
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่แสดงด้านล่าง คลิกที่ 'การตั้งค่าเพิ่มเติม'
ถัดไป คุณจะต้องเลื่อนลงมาเล็กน้อยแล้วคลิก 'เปิด PDF ในการแสดงตัวอย่าง' หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows เพื่อทำงานนี้ คุณจะเห็นปลายทางอื่นสำหรับ PDF ของคุณ แต่อย่ากังวล คุณยังสามารถบันทึก PDF ลงในระบบของคุณและส่งโดยใช้ Gmail
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับอีเมลของคุณ ตอนนี้ คุณคลิกไอคอนแชร์ (ทั้งบน Mac และ Windows) เพื่อส่งอีเมลข้อความหรือบันทึกก็ได้ หากคุณเลือกที่จะส่งอีเมลข้อความ คุณจะดำเนินการดังกล่าวจากโปรแกรมรับส่งเมลเริ่มต้นของระบบ
หากคุณเลือกที่จะบันทึกอีเมลลงในระบบของคุณ (ไฟล์>บันทึก>เลือกตำแหน่ง) คุณสามารถแนบไฟล์ PDF เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ โดยใช้ Gmail บนเว็บไซต์หรือแอป วิธีนี้ใช้ได้กับทั้งผู้ใช้ PC และ Mac
ตอนนี้ เปิด Gmail แล้วคลิก 'เขียน'
ถัดไป แนบไฟล์ของคุณโดยคลิกไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ด้านล่าง ไปที่ตำแหน่งของอีเมลที่คุณบันทึกไว้ แล้วคลิก 'ส่ง' แน่นอนว่า คุณจะต้องเติมข้อมูลผู้รับ เพิ่มเรื่อง และเพิ่มข้อความ คุณอาจต้องการ
แนบไฟล์ PDF โดยใช้ Google Drive
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การแนบอีเมลโดยใช้ Google ไดรฟ์นั้นค่อนข้างง่าย นี่เป็นกระบวนการสองขั้นตอน แต่เราสัญญาว่ามันง่ายมาก
บันทึกอีเมลของคุณไปที่ Google Drive
วิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึก Gmail ไปยัง Google Drive ของคุณคือการใช้ส่วนขยาย Chrome นี้ ติดตั้งส่วนขยายและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
เปิดอีเมลที่คุณต้องการส่งแล้วคลิกไอคอนชิ้นส่วนปริศนาที่มุมบนขวา จากนั้นคลิกที่ส่วนขยายของ Google ไดรฟ์ การดำเนินการนี้จะบันทึกอีเมลของคุณไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ
ส่งอีเมลของคุณจาก Google Drive
กด เขียน ใน Gmail เพื่อเปิดตัวแก้ไขข้อความข้อความใหม่ คลิก แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์ ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงด้านล่าง เลือกไฟล์ PDF ของอีเมล Gmail ที่จะแนบจากที่นั่น แล้วกด แทรก ปุ่ม.
คุณควรเห็น PDF ของ Gmail แนบอยู่ด้านบนของอีเมลใหม่ดังที่แสดงด้านล่าง คลิกไฟล์แนบนั้นเพื่อดูตัวอย่าง PDF ใน Google Chrome คุณสามารถลบไฟล์แนบได้โดยคลิกที่ NS ไอคอน
การแนบอีเมลโดยใช้ Gmail Mobile App
แน่นอนว่ามันง่ายกว่าอย่างแน่นอนที่จะส่งต่ออีเมลจากแอพมือถือ แต่ถ้าคุณต้องการใช้วิธี PDF ไปยังอีเมลที่อธิบายไว้ข้างต้น มันก็ง่ายมากเช่นกัน
เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นส่ง และคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดในเนื้อหาอีเมล
ถัดไป คลิก 'พิมพ์'
ที่ด้านบน ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากปลายทาง เลือกตัวเลือก PDF จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
สุดท้าย สร้างอีเมลใหม่และกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น จากนั้นคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษเพื่อแนบไฟล์ของคุณ เลือกตำแหน่งที่คุณบันทึกไว้ คลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิก 'ส่ง'
สำรองอีเมล Gmail ด้วยส่วนเสริมบันทึกอีเมลและไฟล์แนบ
บันทึกอีเมลและไฟล์แนบเป็นส่วนเสริมของ Google ชีตที่จะบันทึกอีเมล Gmail ของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติ ดังนั้น ส่วนเสริมนี้จะสะดวกสำหรับการแนบอีเมลกับข้อความ Gmail แทนที่จะบันทึกเป็น PDF ด้วยตนเอง คุณสามารถกำหนดค่าส่วนเสริมให้สำรองอีเมลโดยอัตโนมัติได้
ขั้นแรก เพิ่มบันทึกอีเมลและไฟล์แนบไปยัง Google ชีตโดยกด + ฟรี ปุ่มบนหน้าเว็บไซต์นี้ เปิดชีต คลิก ส่วนเสริม >บันทึกอีเมล และ เอกสารแนบ และเลือก สร้างกฎ. มันจะขอให้คุณเปลี่ยนเป็นแผ่นบันทึกอีเมลดังนั้นกด เปิดสเปรดชีต ปุ่มเพื่อเปิดแผ่นงานด้านล่าง
คลิก ส่วนเสริม >บันทึกอีเมล และ เอกสารแนบ >สร้างกฎใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่างด้านล่างโดยตรง คุณสามารถป้อนเงื่อนไขต่างๆ เพื่อให้อีเมลที่บันทึกไว้ตรงกันได้ ตัวอย่างเช่น การกรอกข้อมูลในช่อง "ได้รับหลัง" และ "ก่อนหน้า" จะเป็นการบันทึกอีเมลที่ได้รับระหว่างวันที่เหล่านั้นไปยัง Google ไดรฟ์
คุณสามารถบันทึกอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณไปยัง Google Drive ได้โดยอัตโนมัติโดยป้อนวันที่ปัจจุบันในช่องรับก่อน กด เลือกโฟลเดอร์ไดรฟ์ ปุ่ม. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก คลิก เลือก แล้วกด บันทึก ปุ่ม. เมื่อบันทึกอีเมล Gmail ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติด้วยส่วนเสริม คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกเป็น PDF ด้วยตนเองก่อนที่จะแนบไปกับข้อความใหม่
นั่นคือวิธีที่คุณสามารถแนบอีเมลกับข้อความ Gmail อื่นๆ โดยเลือก ซึ่งไปข้างหน้า หรือบันทึกเป็น PDF คู่มือ Tech Junkie นี้ยังให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีบันทึกอีเมล Gmail เป็นเอกสาร PDF
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถส่งอีเมลหลายฉบับในอีเมลเดียวได้หรือไม่
คุณสามารถทำได้ แต่ก่อนอื่น คุณจะต้องบันทึกทั้งหมดเป็น PDF ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น นี่เป็นทางออกที่ดีหากคุณต้องการส่งต่ออีเมลหลายฉบับไปยังบุคคลเดียว เพียงบันทึกเป็น PDF (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกลงในตำแหน่งเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในภายหลัง) และแนบมากับอีเมลฉบับเดียว
ฉันสามารถลากและวาง Gmail ได้หรือไม่
น่าเสียดายที่ไม่มี ในเดือนกุมภาพันธ์ 2021 วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับอุปกรณ์ใดๆ ที่เราได้ลอง แน่นอน มันจะเป็นทางออกที่น่าสนใจมาก ดังนั้นหากคุณสามารถลากและวางอีเมลหนึ่งไปยังอีกอีเมลหนึ่งได้ เราก็อยากทราบว่าในความคิดเห็นด้านล่างเป็นอย่างไร
