วิธีการเล่นเสียงโดยอัตโนมัติใน PowerPoint

ดนตรีทำให้ทุกอย่างดีขึ้น และแน่นอนว่าการนำเสนอ PowerPoint - ขึ้นอยู่กับโอกาสและจุดประสงค์ - ก็ไม่มีข้อยกเว้น

วิธีการเล่นเสียงโดยอัตโนมัติใน PowerPoint

ถ้าคุณเคยใช้ PowerPoint มาก่อน คุณอาจรู้อยู่แล้วว่าคุณสามารถแทรกเพลง เอฟเฟ็กต์เสียง และไฟล์เสียงอื่นๆ ในงานนำเสนอของคุณได้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถตั้งโปรแกรมเสียงนั้นให้เล่นโดยอัตโนมัติแทนที่จะต้องเริ่มเล่นด้วยตนเอง

คุณสามารถเลือกเริ่มเสียงทันทีด้วยสไลด์แรกหรือปล่อยให้มันล่าช้าจนกว่าสไลด์ใดสไลด์หนึ่งจะปรากฏขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีการทำทั้งสองสิ่งนี้

ฉันจะรับเสียงเพื่อเล่นโดยอัตโนมัติใน PowerPoint ได้อย่างไร

การเล่นเสียงอัตโนมัติใน PowerPoint นั้นค่อนข้างง่ายในการตั้งค่า และขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งเสียงให้เหมาะกับงานนำเสนอของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ด้านล่างนี้ เราจะมาดูวิธีตั้งค่าให้เล่นเสียงตั้งแต่เริ่มต้น เฉพาะสำหรับบางสไลด์เท่านั้น และในหลายๆ สไลด์

การเล่นเสียงตั้งแต่เริ่มต้น

ถ้าคุณต้องการเล่นไฟล์เสียงตั้งแต่เริ่มต้นการนำเสนอ กระบวนการนี้ก็ง่ายมาก

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

  1. ไปที่สไลด์แรกของงานนำเสนอแล้วคลิกที่ เสียง ไอคอนในมุมมองปกติ

  2. คลิกที่ การเล่น แท็บใน เครื่องมือเสียง ส่วน.

  3. ภายใต้ ตัวเลือกเสียง, เปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก เริ่ม และเลือก โดยอัตโนมัติ. ถ้าคุณกำลังใช้ PowerPoint เวอร์ชันที่ใหม่กว่า (2016 และใหม่กว่า) คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกที่มีข้อความ ในลำดับการคลิก จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้ได้ผลเช่นเดียวกัน

เมื่อคุณตั้งค่านี้แล้ว อย่าลืมตรวจสอบอีกครั้งว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะเป็น ในการแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณ (และทดสอบเสียงของคุณ) ให้คลิกที่แท็บการนำเสนอสไลด์ จากนั้นเลือก "ตั้งแต่เริ่มต้น"

การเล่นเสียงจากสไลด์เฉพาะ

หากคุณต้องการให้เสียงของคุณเล่นจากสไลด์ใดสไลด์หนึ่งและ/หรือด้วยการหน่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า กระบวนการนี้ก็ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย นี่คือวิธีการ:

  1. เช่นเดียวกับในส่วนก่อนหน้า ไปที่สไลด์ที่คุณต้องการให้เสียงเริ่มเล่นและคลิกที่ เสียง ไอคอนในมุมมองปกติ

  2. คลิกที่ แอนิเมชั่น แท็บแล้วบน เพิ่มแอนิเมชั่น.

  3. จากส่วนสื่อ เลือก เล่น, ตัวเลือกแรกทางซ้าย.

  4. คลิกที่ บานหน้าต่างนิเมชั่น ถัดจากปุ่มเพิ่มภาพเคลื่อนไหว

  5. ในบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว ให้จัดระเบียบรายการใหม่เพื่อให้ไฟล์เสียงเป็นอันดับแรกในรายการ

  6. คลิกที่ลูกศรลงถัดจากไฟล์เสียงและเลือก ตัวเลือกเอฟเฟกต์… จากเมนูแบบเลื่อนลง

  7. ในแท็บเอฟเฟกต์ เลือก ตั้งแต่เริ่มต้น ภายใต้ตัวเลือกเริ่มเล่น ขณะที่อยู่ในแท็บเดียวกันนั้น ภายใต้ตัวเลือกหยุดเล่น ให้เลือก หลังจากสไลด์ปัจจุบัน.

  8. ตอนนี้คลิกที่ เวลา แท็บ ข้างคำว่า Start คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่มันและเลือกตัวเลือกที่มีข้อความ กับก่อนหน้า.

  9. ถ้าคุณไม่ต้องการให้เสียงเริ่มต้นทันทีที่โหลดสไลด์ คุณสามารถตั้งค่าการหน่วงเวลาแบบกำหนดเองในช่องที่กำหนดได้ เพียงเพิ่มจำนวนวินาทีที่คุณต้องการส่งก่อนที่เสียงจะเริ่ม หากคุณไม่ต้องการหน่วงเวลาเสียง ให้เว้นช่องว่างไว้และไปยังขั้นตอนถัดไป

  10. สุดท้ายคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

อีกครั้ง คลิกบนแท็บการนำเสนอสไลด์ จากนั้นเลือก "ตั้งแต่เริ่มต้น" เพื่อดูตัวอย่างงานนำเสนอของคุณและดูว่าเสียงจะเริ่มเล่นจากสไลด์ที่คุณเลือกหรือไม่

การเล่นเสียงในหลายสไลด์

หากคุณกำลังบรรยายยาวและต้องการเล่นเพลงแบบสุ่มที่ไม่รบกวนสมาธิในการเล่นเป็นแบ็กกราวด์ คุณยังสามารถทำให้เป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณและตั้งค่าให้เล่นในหลายสไลด์ได้

โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ไปที่ แทรก แท็บ คลิกที่ เครื่องเสียงแล้วเลือก เสียงบนพีซีของฉัน. หากคุณกำลังใช้ Office 2010 หรือเวอร์ชันที่เก่ากว่า ตัวเลือกจะมีข้อความกำกับว่า เสียงจากไฟล์.

  2. เรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับไฟล์ที่คุณต้องการเล่น เมื่อพบแล้ว ให้ดับเบิลคลิกหรือเลือกแล้วคลิก แทรก.

  3. ภายใต้ เครื่องมือเสียง, คลิกที่แท็บ Playback และเลือกตัวเลือก เล่นในพื้นหลัง. ใน PowerPoint เวอร์ชันเก่า คุณควรคลิกที่กล่องดรอปดาวน์ถัดจาก เริ่ม ตัวเลือกและเลือก เล่นข้ามสไลด์ จากรายการ ในทั้งสองเวอร์ชัน ไฟล์จะเริ่มเล่นโดยอัตโนมัติทันทีที่คุณเริ่มการนำเสนอสไลด์

ถ้าเสียงที่คุณเลือกสั้นเกินไปที่จะครอบคลุมระยะเวลาของการนำเสนอทั้งหมด คุณสามารถทำการทดสอบการนำเสนอ กำหนดเวลา และแทรกไฟล์เสียงเพิ่มเติมบนสไลด์อื่น ๆ เพื่อไม่ให้มีช่วงเวลาเงียบ

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขเสียงฟรี เช่น Audacity หรือ Free Audio Editor เพื่อรวมไฟล์เสียงตั้งแต่สองไฟล์ขึ้นไปเป็นไฟล์เดียว เพื่อให้แน่ใจว่าเสียงจะเล่นได้นานเท่าที่จำเป็น

การบันทึกไฟล์เสียง

หากคุณกำลังบันทึกงานนำเสนอของคุณลงในแฟลชไดรฟ์ อย่าลืมเก็บไฟล์เสียงและงานนำเสนอไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน มิฉะนั้น PowerPoint จะไม่สามารถค้นหาไฟล์ที่คุณแทรกได้ และงานนำเสนอของคุณจะเงียบลง

สิ่งเดียวที่ต้องทำในสถานการณ์เช่นนี้คือการแก้ไขเส้นทางของไฟล์เสียงแต่ละไฟล์ในงานนำเสนอของคุณ ซึ่งใช้เวลานานมาก ดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยง

ความคิดสุดท้าย

Microsoft PowerPoint มีความยืดหยุ่นอย่างเหลือเชื่อ และให้คุณปรับแต่งงานนำเสนอของคุณด้วยเครื่องมือและฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมาย

คุณสามารถตั้งค่าเสียงให้เล่นโดยอัตโนมัติใน PowerPoint ได้โดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น