คุณเห็นไหมว่าใครเป็นคนบูทคุณใน Microsoft Teams? [ไม่]

Microsoft Teams ทำให้การทำงานระยะไกลเป็นแบบโต้ตอบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณโดนไล่ออกกลางการประชุม? คุณไม่ได้ออกจากห้องประชุมด้วยตัวเอง และทุกครั้งที่คุณกลับ คุณจะถูกนำออกอีกครั้ง

คุณเห็นไหมว่าใครเป็นคนบูทคุณใน Microsoft Teams? [ไม่]

การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณเสถียรและ Teams จะไม่หยุดทำงาน มีคนกำลังไล่คุณออกจากการประชุม และคุณอยากรู้ว่าใคร

น่าเสียดายที่ Teams ไม่มีตัวเลือกในการค้นหาว่าใครเป็นผู้กระทำความผิด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการประชุมที่สำคัญในอนาคต

วิธีดูว่าใครเตะคุณใน Microsoft Teams

ย้ำอีกครั้งว่า หากคุณต้องการทราบว่าใครไล่คุณออกจากการประชุม แสดงว่าคุณโชคไม่ดี นี่อาจเป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากยังคงเกิดขึ้น

หากมีคนเอาคุณออกไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ถ้าปัญหายังคงอยู่ คุณต้องคุยกับผู้จัดการประชุม

บทบาทใน Microsoft Teams มีสามประเภท มีทั้งผู้จัดงาน ผู้นำเสนอ และผู้เข้าร่วมประชุม ผู้จัดและผู้นำเสนอสามารถลบผู้เข้าร่วมคนอื่นได้ แต่ผู้เข้าร่วมไม่สามารถลบได้

หากมีคนไล่คุณออก แสดงว่าพวกเขามีบทบาทเป็นผู้นำเสนอในการประชุม ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้จัดจะมอบหมายบทบาทนี้ให้กับผู้เข้าร่วมทุกคนเพื่อให้การประชุมแบบโต้ตอบมีความปลอดภัยมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม นั่นกลายเป็นปัญหาหากมีคนตัดสินใจที่จะควบคุมจำนวนผู้เข้าร่วม คุณอาจต้องขอให้ผู้จัดงานเปลี่ยนบทบาทของทุกคนเป็นผู้เข้าร่วมจนกว่าคุณจะสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาได้

ครูที่จัดชั้นเรียนผ่าน Teams อาจประสบปัญหานี้หากนักเรียนบางคนตัดสินใจที่จะเล่นตลกกัน อาจเป็นการดีที่สุดที่จะมอบหมายบทบาทผู้นำเสนอให้กับนักเรียนเป็นรายบุคคลและเมื่อถึงเวลาที่พวกเขาต้องนำเสนอเท่านั้น มาดูกันว่าคุณสามารถเปลี่ยนบทบาทใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

เปลี่ยนบทบาทผู้เข้าร่วมก่อนการประชุม

ถ้าคุณต้องการกำหนดบทบาทผู้นำเสนอให้กับบุคคลอื่นก่อนการประชุม คุณสามารถทำได้ดังนี้:

  1. เมื่อคุณส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้ไปที่ "ปฏิทิน" แล้วเลือก "ตัวเลือกการประชุม"

  2. ภายใต้หัวข้อ “ใครสามารถนำเสนอได้บ้าง” ตัวเลือก เลือก "เฉพาะบุคคล"

  3. เพิ่มชื่อบุคคลที่สามารถนำเสนอได้

เปลี่ยนบทบาทผู้เข้าร่วมระหว่างการประชุม

หากมีคนบ่นว่าพวกเขาถูกไล่ออกจากการประชุมในขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่ คุณสามารถดำเนินการได้ทันที วิธีเปลี่ยนบทบาทของผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมมีดังนี้

  1. คลิกไอคอน "ปฏิทิน" ในการประชุมและเลือก "ตัวเลือกการประชุม"

  2. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "ใครสามารถนำเสนอได้" แล้วเลือกพรีเซ็นเตอร์คนใหม่

อีกทางเลือกหนึ่งคือ:

  1. คลิกที่ตัวเลือก "แสดงผู้เข้าร่วม" ในตัวควบคุมการประชุม

  2. ด้วยเคอร์เซอร์ ให้วางเมาส์เหนือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาท
  3. จากนั้นเลือก "ตัวเลือกเพิ่มเติม" จากนั้นเลือก "สร้างผู้เข้าร่วม"

การดำเนินการนี้จะทำให้ผู้นำเสนอไม่สามารถเตะใครก็ได้ออกจากการประชุม

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

1. คุณแสดงให้คนอื่นเห็นใน Microsoft Teams อย่างไร

หากต้องการดูรายชื่อผู้เข้าร่วมในการประชุม Microsoft Teams สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ตัวเลือก "แสดงผู้เข้าร่วม" ในตัวควบคุมการประชุม

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเห็นทุกคนในการประชุมทางวิดีโอพร้อมกัน คุณต้องทำดังนี้

1. ในระหว่างการประชุม Teams ให้คลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Teams

2. จากเมนูป๊อปอัป ให้เลือกตัวเลือก "แกลเลอรีขนาดใหญ่"

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ทีมสนับสนุนผู้เข้าร่วมประชุมได้ถึง 49 คนในเวลาเดียวกัน

2. ฉันจะไล่คนออกจากทีม Microsoft ของฉันได้อย่างไร

ถ้าคุณเป็นผู้จัดการประชุมหรือมีบทบาทเป็นผู้นำเสนอ คุณมีอำนาจที่จะเอาผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ออกจากการประชุมได้

อาจมีสาเหตุหลายประการที่คุณต้องทำเช่นนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมอาจทำการนำเสนอเสร็จแล้ว หรือพวกเขากำลังขัดขวางการประชุม และคุณต้องการไล่พวกเขาออก นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. เข้าถึงรายชื่อผู้เข้าร่วมโดยคลิกที่ตัวเลือก "แสดงผู้เข้าร่วม"

2. คลิกขวาที่ผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเตะออกแล้วเลือก "ลบผู้เข้าร่วม"

3. หรือเลือก “ปิดเสียงผู้เข้าร่วม” หากคุณไม่ต้องการให้พวกเขาพูดคุย

3. Microsoft Teams สามารถใช้เพื่อสอดแนมคุณได้หรือไม่?

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Teams ในที่ทำงาน คุณอาจสงสัยว่าผู้จัดการหรือหัวหน้าของคุณสามารถสอดแนมคุณและเพื่อนร่วมงานได้หรือไม่ โดยสรุปใช่พวกเขาสามารถ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นายจ้างของคุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมของทีมได้ พวกเขามีความสามารถในการตรวจสอบและแม้แต่บันทึกการโทร ข่าวดีก็คือ หากมีการบันทึกการประชุม คุณจะเห็นแบนเนอร์ที่แจ้งผู้เข้าร่วมทั้งหมดเกี่ยวกับการดำเนินการนี้

นอกจากนี้ ทีมยังสามารถติดตามตำแหน่งของคุณผ่านคุณลักษณะการแชร์ตำแหน่ง ดังนั้นเจ้านายของคุณสามารถรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนเมื่อมีการประชุม

อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่า Microsoft หรือนายจ้างของคุณมีความสามารถในการตรวจสอบแอพและซอฟต์แวร์ที่คุณใช้งานบนอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณ

ทีมสามารถติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในทีมเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ของบริษัท พวกเขาอาจมีซอฟต์แวร์เฝ้าระวังติดตั้งสำหรับแอปอื่นๆ ด้วย

4. วิธีการตั้งค่าการประชุมทีม Microsoft?

หากคุณไม่เคยมีประสบการณ์กับ Microsoft Teams มาก่อน คุณอาจสับสนเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าการประชุม

คุณสามารถทำได้โดยใช้ Teams สำหรับเดสก์ท็อปและแอปเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ นี่คือวิธีการทำงาน:

1. เปิด Microsoft Teams แล้วเลือกตัวเลือก "กำหนดการประชุม"

2. ตอนนี้ คลิกที่ไอคอน "ปฏิทิน" ทางด้านซ้ายแล้วเลือกตัวเลือก "การประชุมใหม่"

3. คุณต้องเลือกช่วงเวลา หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น นี่คือแบบฟอร์มการจัดกำหนดการของคุณ

4. ตั้งชื่อการประชุม เลือกคนที่คุณเชิญ และเพิ่มรายละเอียดการประชุมทั้งหมด เช่น แชนเนลที่คุณจะใช้และหัวข้อของการสนทนา คุณสามารถเข้าถึง "ผู้ช่วยจัดกำหนดการ" ของทีมเพื่อรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการ

ในแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะตรงไปที่ตัวเลือก "ปฏิทิน" แล้วเลือก "จัดกำหนดการประชุมที่มุมบนขวาของหน้าจอ

จากนั้นเลือก "เพิ่มผู้เข้าร่วม" และสุดท้าย "แชร์ไปที่ช่อง" เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้แตะที่ "เสร็จสิ้น"

อย่าให้ใครเตะคุณออกจากการประชุมทีม

คุณอาจไม่เคยรู้เลยว่าใครเป็นคนไล่คุณออกจากการประชุม แต่ถ้าผู้จัดงานจัดการบทบาทของผู้เข้าร่วมได้ดีขึ้น คุณก็ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้อีก

อย่างไรก็ตาม เป็นการดีที่จะรู้ว่าคุณจะขับไล่ใครบางคนออกไปได้อย่างไรเมื่อจำเป็นเช่นกัน นอกจากนี้ เนื่องจากหัวหน้าหรือครูของคุณสามารถติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นใน Teams ได้ คุณควรให้ความสนใจกับสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุมและพยายามมีส่วนร่วม

สุดท้ายนี้ หากคุณต้องกำหนดเวลาการประชุม คุณก็รู้ขั้นตอนทั้งหมดในการทำให้มันเกิดขึ้น

คุณใช้ Teams สำหรับการทำงานหรือไม่ คุณชอบมันอย่างไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง