วิธีเพิ่มและลบแถวและคอลัมน์ใน Google ชีต
การเพิ่มคอลัมน์ในโปรแกรมสเปรดชีตเป็นทักษะพื้นฐานที่ช่วยให้คุณทำงานกับแอปพลิเคชันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Google ชีตก็ไม่มีข้อยกเว้น หากคุณกำลังจะทำงานที่สำคัญใน Google ชีต คุณต้องเข้าใจวิธีการทำงานนี้ นอกจากการแยกคอลัมน์และเพิ่มแถวและเซลล์แล้ว การเรียนรู้วิธีเพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีตยังเป็นทักษะหลักที่ทำให้การสร้างสเปรดชีตที่มีประโยชน์ง่ายขึ้นมาก
ทุกอย่างมีขนาดเท่ากันในแผ่นเปล่า แต่ทันทีที่คุณเริ่มป้อนข้อมูล ทุกสิ่งจะเปลี่ยนไป ความสามารถในการย้าย เพิ่ม แยก และลบคอลัมน์ แถว และเซลล์จะทำให้ชีวิตของคุณกับ Google ชีตง่ายขึ้นมาก นี่คือวิธีการ
เพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีต
มีบางสิ่งที่ Google ชีตทำได้ดีกว่า Excel และสิ่งหนึ่งที่ให้คุณเลือกว่าจะเพิ่มคอลัมน์ของคุณไว้ที่ใด Google ชีตให้คุณเลือกได้ว่าจะเพิ่มไปทางซ้ายหรือทางขวาของจุดแทรก มันเป็นอัจฉริยะ แต่ง่ายมาก
- เปิด Google ชีตของคุณ
- เน้นส่วนหัวของคอลัมน์ที่มีอยู่แล้วคลิกขวา
- เลือกแทรก 1 ทางซ้ายหรือแทรก 1 ทางขวา
คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มที่ด้านที่คุณเลือก คุณยังสามารถใช้เมนูแทรกที่ด้านบนสุดเพื่อเพิ่มคอลัมน์ได้ แต่เนื่องจากคุณจำเป็นต้องเน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกข้างๆ โดยปกติแล้วการคลิกขวาจะง่ายกว่า
แยกคอลัมน์ใน Google ชีต
การแยกคอลัมน์มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ ที่หลากหลาย แต่สิ่งหนึ่งที่พบได้บ่อยที่สุดคือเมื่อคุณจัดรูปแบบข้อมูลที่นำเข้าใหม่ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณนำเข้าฐานข้อมูลพนักงานที่มีชื่อและนามสกุลในคอลัมน์เดียวกัน และจำเป็นต้องแยกชื่อทั้งสองออกเป็นสองคอลัมน์ นี่คือวิธีที่คุณทำ
- เปิด Google ชีตของคุณ
- คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก
- เลือก แทรก 1 ทางซ้าย หรือ แทรก 1 ทางขวา เพื่อให้แบ่งที่ใดที่หนึ่งเพื่อฝากข้อมูล
- เน้นคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก
- เลือกข้อมูลจากเมนูด้านบนและแยกข้อความเป็นคอลัมน์
- เลือก Space ในช่องที่ปรากฏใกล้กับด้านล่างของหน้าจอ
ซึ่งจะแยกข้อมูลในคอลัมน์ที่คั่นด้วยช่องว่าง คุณยังสามารถเลือกเครื่องหมายจุลภาค อัฒภาค จุด หรืออักขระที่กำหนดเองได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบข้อมูล ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคอลัมน์ของหมวดหมู่และหมายเลขชิ้นส่วนรวมกันซึ่งมีรูปแบบเป็น "123-299193" คุณสามารถระบุอักขระขีดคั่นเป็นตัวคั่นและแบ่งคอลัมน์เป็นหมวดหมู่และหมายเลขชิ้นส่วนได้
เพิ่มแถวใน Google ชีต
การเพิ่มแถวนั้นตรงไปตรงมาเหมือนกับการเพิ่มคอลัมน์ใน Google ชีต มันใช้คำสั่งเดียวกันทุกประการ แต่ทำงานในแนวนอนแทนที่จะเป็นแนวตั้ง
- เปิด Google ชีตของคุณ
- คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวที่มีอยู่ทางด้านซ้าย
- เลือกแทรก 1 ด้านบนหรือแทรก 1 ด้านล่าง
แถวใหม่จะปรากฏในตำแหน่งที่คุณระบุ คุณยังสามารถใช้เมนูแทรกที่ด้านบนสุดเพื่อเพิ่มแถวได้ แต่เนื่องจากคุณจำเป็นต้องเน้นแถวที่คุณต้องการแทรกข้างๆ โดยปกติแล้วการคลิกขวาจะง่ายกว่า
ย้ายแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต
ถ้าคุณต้องการย้ายแถวหรือคอลัมน์ไปยังตำแหน่งใหม่ในสเปรดชีต ก็ทำได้ง่ายๆ
- เลือกคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการย้ายแล้ววางเมาส์เหนือส่วนหัว เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นมือ
- ลากแถวหรือคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแล้วปล่อย
- ชีตจะย้ายข้อมูลในรูปแบบปัจจุบันไปยังตำแหน่งใหม่
ปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต
บางครั้ง ข้อมูลภายในเซลล์มีขนาดใหญ่เกินกว่าจะมองเห็นได้ทั้งหมด คุณสามารถปรับขนาดหรือใช้การตัดเพื่อแสดงข้อความทั้งหมดภายในเซลล์เหล่านั้น นี่คือวิธีการ
ในการปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์:
- วางเคอร์เซอร์เหนือเส้นแบ่งแถวหรือคอลัมน์ ควรเปลี่ยนเป็นลูกศรคู่
- ลากเคอร์เซอร์จนแถวหรือคอลัมน์มีขนาดที่ต้องการหรือแสดงข้อมูลอย่างชัดเจน
- ปล่อยเคอร์เซอร์และแถวหรือคอลัมน์จะรักษาขนาดไว้
บางครั้งการปรับขนาดไม่เหมาะสมหรือไม่ทำงานภายในการออกแบบแผ่นงาน ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้ตัดข้อความเพื่อบีบการมองเห็นในเซลล์ได้มากขึ้นเล็กน้อย
- เน้นแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ที่คุณต้องการตัด
- เลือกไอคอนการตัดข้อความจากเมนู
- เลือกห่อ ข้อความควรได้รับการจัดรูปแบบให้พอดีกับขนาดเซลล์มากขึ้น และอ่านได้ชัดเจนขึ้น
คุณยังสามารถใช้เมนูรูปแบบและเลือกการตัดข้อความเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเดียวกัน หรือคลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์แล้วเลือก "ปรับขนาด"
ลบแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต
สุดท้าย งานทั่วไปอย่างหนึ่งใน Google ชีตหรือสเปรดชีตคือการลบคอลัมน์หรือแถว นี่คือวิธีการทำ
- เลือกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการลบ
- คลิกขวาและเลือกลบแถวหรือลบคอลัมน์
- ชีตจะเลื่อนข้อมูลสเปรดชีตขึ้นหรือลงขึ้นอยู่กับการจัดรูปแบบ
แทนที่จะลบ คุณยังสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ได้หากวิธีนี้ใช้ได้ผลดีกว่า สามารถทำได้โดยเลือกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์แล้วเลือก "ซ่อน" ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการซ่อนสูตรหรือข้อมูลอื่นๆ จากมุมมองในขณะที่ยังคงแสดงข้อมูลที่ได้รับ
