isupportou.com

เช่นเดียวกับแอปการสื่อสารอื่นๆ Microsoft Teams มีตัวเลือกให้คุณตั้งค่าสถานะความพร้อมใช้งานของคุณเอง สิ่งนี้มีประโยชน์ในการแจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าคุณกำลังออนไลน์อยู่หรือคุณกำลังยุ่งกับการทำอย่างอื่นอยู่

ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการเปลี่ยนเวลาไม่อยู่หรือสถานะอื่นๆ ใน Microsoft Teams นอกจากนี้ เรายังจะพูดถึงตัวเลือกอื่นๆ ของ Microsoft Teams ที่คุณสามารถใช้ปรับแต่งสถานะผู้ใช้ของคุณได้

จะเปลี่ยนเวลาว่างใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

Microsoft Teams คือพื้นที่ทำงานแบบแชทออนไลน์ที่ช่วยให้เพื่อนร่วมงานและนักเรียนสามารถจัดการประชุม แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และแบ่งปันเนื้อหาได้ ในรายชื่อสมาชิกทีม คุณสามารถดูสถานะความพร้อมใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนได้ในรูปแบบของไอคอน ซึ่งระบุว่าพวกเขาออนไลน์ ออฟไลน์ หรือไม่ว่าง

มีสถานะประเภทต่างๆ ที่ Microsoft Teams ใช้เพื่อติดป้ายกำกับสมาชิก:

• มีอยู่ – หมายความว่าคุณออนไลน์อยู่ในขณะนี้ และคุณว่างหากสมาชิกในทีมต้องการติดต่อคุณ

  

• ยุ่ง – คุณออนไลน์อยู่แต่คุณกำลังยุ่งอยู่กับบางสิ่ง คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือน แต่ Microsoft Teams จะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็น "กำลังประชุม" หรือ "อยู่ในการโทร" โดยอัตโนมัติ

  

• ห้ามรบกวน – คุณออนไลน์อยู่แต่คุณไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Team รายอื่น สถานะนี้จะปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณ สถานะของคุณยังสามารถบอกว่ากำลังนำเสนอหรือมุ่งเน้นตามรายการปฏิทินของคุณ

  

• เดี๋ยวกลับมา – นี่แสดงว่าคุณต้องออกจาก Microsoft Teams เป็นระยะเวลาสั้นๆ และจะกลับมาในอีกไม่กี่นาที

  

• หายตัวไป – สถานะนี้จะแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณไม่ว่างและกำลังยุ่งกับการทำงาน

  

บันทึก: หากคุณกำลังใช้แอพมือถือ สถานะของคุณจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเป็น ไม่อยู่ ทุกครั้งที่คุณออกจากแอพหรือย้ายไปที่พื้นหลัง

• ปรากฏออฟไลน์ – สถานะนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณออกจากระบบ หรือหากคุณปิดอุปกรณ์

  

• ไม่ทราบสถานะ

คุณจะยังคงได้รับข้อความตามปกติ โดยไม่คำนึงถึงสถานะความพร้อมของคุณ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเมื่อคุณออฟไลน์ ซึ่งในกรณีนี้ คุณจะได้รับข้อความทั้งหมดของคุณเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft Teams

แม้ว่า Microsoft Teams จะเปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานของคุณโดยอัตโนมัติ คุณยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสถานะด้วยตนเองตามกิจกรรมล่าสุดของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อ Microsoft Teams เปลี่ยนสถานะของคุณอย่างไม่ถูกต้อง

ซึ่งส่วนใหญ่หมายถึงเวลา "ไม่ปรากฏ" ซึ่ง Microsoft Teams ตั้งค่าทุกครั้งที่อุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีป คุณไม่ได้ใช้งานในช่วงเวลาสั้นๆ หรือถ้าคุณไม่ติดต่อสมาชิกทีมคนอื่นภายใน 5 นาที ฟังก์ชันนี้เรียกอีกอย่างว่าการหมดเวลาที่ไม่ใช้งาน

สิ่งนี้สามารถสร้างปัญหาให้กับผู้ใช้ Team โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการวัดปริมาณงานประจำวันและประสิทธิภาพการทำงาน แต่ข่าวดีก็คือคุณสามารถเปลี่ยนสถานะของคุณได้สองสามวิธี

ในการเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนสถานะกิจกรรมได้ด้วยตนเอง นี่คือวิธีการ:

1. เปิด Microsoft Teams

   

2. เข้าสู่ระบบ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณ ซึ่งอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

   

3. คุณจะเห็นสถานะปัจจุบันของคุณ คลิกที่มัน

   

4. เมื่อรายการตัวเลือกสถานะปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการที่คุณต้องการ

   

หากคุณกำลังใช้แอพมือถือ คุณสามารถเปลี่ยนสถานะกิจกรรมของคุณโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอป Microsoft Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

   

2. แตะที่เส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

   

3. แตะที่สถานะปัจจุบันของคุณและรายการตัวเลือกสถานะจะปรากฏขึ้นด้านล่าง

   

4. เลือกตัวเลือกสถานะที่คุณต้องการ

   

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้ Microsoft Teams เปลี่ยนสถานะของคุณเป็น ปรากฏตัวออกไป หากคุณไม่ได้ใช้งานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

อีกวิธีในการทำเช่นนี้คือการตั้งค่าระยะเวลาของสถานะของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อค้นหาวิธี:

1. เปิด Microsoft Teams

   

2. คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ

   

3. ข้างสถานะของคุณ ให้คลิกที่ลูกศรที่จะพาคุณไปที่ ระยะเวลา ตัวเลือก.

   

4. กำหนดระยะเวลาที่แน่นอนสำหรับสถานะของคุณ

   

คุณสามารถกำหนดระยะเวลาสถานะของคุณเป็น 30 นาที 1 ชั่วโมง 2 ชั่วโมง ทั้งหมดวันนี้ ทั้งหมดในสัปดาห์นี้ และเวลาที่กำหนดเอง

จะทำให้ Microsoft Teams ใช้งานได้อย่างไร

Microsoft Teams จะเปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานของคุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณไม่ได้โต้ตอบกับแพลตฟอร์ม แม้ว่าคุณจะยังออนไลน์ในทางเทคนิคอยู่ก็ตาม อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญสำหรับหลาย ๆ คน แต่ก็มีวิธีแก้ไข ด้วยการเปลี่ยนสถานะความพร้อมด้วยตนเอง โดยทำตามคำแนะนำด้านบน สถานะใช้งานของคุณจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงอีก เว้นแต่คุณจะเปลี่ยน

Microsoft Teams ยังอนุญาตให้คุณรีเซ็ตสถานะของคุณได้ ตัวเลือกนี้จะอนุญาตให้ Microsoft Teams เปลี่ยนสถานะของคุณโดยอัตโนมัติอีกครั้ง นี่คือวิธีการ:

1. เปิด Microsoft Teams

   

2. เข้าสู่ระบบ หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอ

   

3. คลิกสถานะปัจจุบันของคุณ ซึ่งอยู่ใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ

   

4. คลิกที่ รีเซ็ตสถานะ ตัวเลือก.

   

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะเปลี่ยนสถานะของ Microsoft Teams ได้อย่างไร

คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกสถานะต่างๆ ได้ (ใช้งาน ห้ามรบกวน ตอบกลับ ฯลฯ) ในกรณีที่ไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถสร้างข้อความสถานะที่กำหนดเองได้เสมอ

นี่คือวิธีการ:

1. เปิด Microsoft Teams

2. ไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณ

3. เลือก ตั้งค่าข้อความสถานะ ตัวเลือก.

4. พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณเป็น (เช่น "ฉันจะกลับมาในอีกห้านาที" หรือ "กลับมาเร็ว ๆ นี้")

5. คลิก ล้างข้อความสถานะหลังจาก เมนูแบบเลื่อนลงและกำหนดระยะเวลาของข้อความสถานะของคุณ (ตัวเลือกของคุณไม่มีวัน 1 ชั่วโมง 4 ชั่วโมง วันนี้ สัปดาห์นี้ และกำหนดเอง)

6. สุดท้าย คลิก เสร็จแล้ว.

ตอนนี้คุณมีข้อความสถานะที่กำหนดเองซึ่งจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่เพื่อนร่วมงานพยายามติดต่อคุณ เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนข้อความที่กำหนดเอง ให้ไปที่การตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณและคลิก ลบข้อความสถานะนี้.

คุณยังมีตัวเลือกในการติดตามสถานะกิจกรรมของผู้ติดต่อโดยรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่พวกเขาออนไลน์ นี่คือวิธีการ:

1. เปิดทีม Microsoft

2. ตอนนี้ ไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณแล้วคลิก การตั้งค่า.

3. คลิกที่ การแจ้งเตือน.

4. เลื่อนลงไปที่ สถานะ และคลิก จัดการการแจ้งเตือนสถานะ.

5. ที่นี่คุณมีตัวเลือกในการแก้ไขการแชท การประชุม ผู้คน และการแจ้งเตือนอื่นๆ คลิกที่ แก้ไข ข้างๆ ประชากร ส่วน.

6. เพิ่มคนที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขากำลังใช้งาน

7. หากคุณต้องการลบบุคคลออกจากรายการนั้น ให้คลิก ปิด ถัดจากชื่อของพวกเขา

คุณเปลี่ยนเวลาว่างในทีม Microsoft ได้อย่างไร?

เวลาว่าง ปรากฏบนสถานะของคุณเมื่ออุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือหากคุณไม่ได้ใช้งานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง Microsoft Teams จะตั้งค่านี้โดยอัตโนมัติ

สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็น คล่องแคล่ว เมื่อคุณโต้ตอบกับแอปพลิเคชันแล้วในทางใดทางหนึ่ง หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถกำหนดสถานะความพร้อมได้ด้วยตนเองโดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคำถามก่อนหน้านี้

ปรับปรุงประสบการณ์ของคุณบน Microsoft Teams

ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานและปรับแต่งการแสดงตนของผู้ใช้ใน Microsoft Teams แล้ว เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำและคำแนะนำของเรา คุณจะสามารถยกระดับประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิผลโดยรวมของคุณได้ คุณสามารถปรับแต่งเกือบทุกอย่างใน Microsoft Teams คุณเพียงแค่ต้องคิดให้ออกว่าอะไรเหมาะกับคุณ

คุณเคยเปลี่ยนสถานะของคุณในทีม Microsoft หรือไม่? คุณทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความของเราหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง