วิธีเพิ่มวันเป็นวันที่ใน Smartsheet

Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานยอดนิยม มีตัวเลือกต่างๆ มากมายเพื่อช่วยคุณวางแผนและจัดการโครงการ งาน ปฏิทิน ฯลฯ การติดตามวันที่ถือเป็นปัจจัยสำคัญในซอฟต์แวร์การจัดการทั้งหมด ถ้าคุณต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มวันลงในวันที่ใน Smartsheet อย่าลืมอ่านต่อไป

วิธีเพิ่มวันเป็นวันที่ใน Smartsheet

วิธีเพิ่มวันเป็นวันที่?

ถ้าคุณต้องการให้โครงการของคุณเป็นระเบียบและเลือกวันครบกำหนดใน Smartsheet คุณสามารถทำได้โดยใช้สูตรต่างๆ

หากคุณมีวันที่เริ่มต้นสำหรับโครงการของคุณในวันที่ 1 มิถุนายน 2012 และคุณต้องเสร็จสิ้นภายในสิ้นเดือน สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือใช้สูตรนี้: =[วันที่เริ่มต้น]@row +29 ในคอลัมน์วันที่ครบกำหนด

คุณสามารถพิมพ์ได้ แต่คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกนี้:

  1. พิมพ์ “=” ในคอลัมน์วันที่ครบกำหนด ถัดจากวันที่เริ่มต้น

  2. เลือกวันที่เริ่มต้น
  3. ใส่เครื่องหมายบวก (+) ข้างวันที่เริ่มต้น

  4. ใส่จำนวนวันที่คุณต้องการเพิ่มลงในวันที่ (ในกรณีนี้คือ 29)

  5. กดปุ่มตกลง."

แค่นั้นแหละ! คุณเพิ่มวันเป็นวันที่สำเร็จแล้ว ตัวเลขที่คุณป้อนจะถือเป็นวันโดยค่าเริ่มต้น

การเพิ่มจำนวนวันเท่ากันในแต่ละวันที่เริ่มต้น

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณมีวันเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับโครงการของคุณ แต่คุณมีเวลา 30 วันในการทำแต่ละวันให้เสร็จ หากคุณต้องการป้อนวันที่ครบกำหนดด้วยสูตรง่ายๆ เพียงสูตรเดียว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. พิมพ์ “=” ในคอลัมน์วันที่ครบกำหนด ถัดจากวันที่เริ่มต้น

  2. เลือกวันที่เริ่มต้น
  3. ใส่เครื่องหมายบวก (+) ถัดจากวันที่เริ่มต้น

  4. ใส่จำนวนวันที่คุณต้องการเพิ่มลงในวันที่ (ในกรณีนี้คือ 30)

  5. กดปุ่มตกลง."

  6. เลือกเซลล์นั้น
  7. คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ กดสี่เหลี่ยมแล้วเริ่มเลื่อนลง/ขึ้นด้านบน

  8. ตอนนี้ สูตรของคุณจะถูกโอนไปยังเซลล์ทั้งหมดที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ

การเพิ่มจำนวนวันที่แตกต่างกันในแต่ละวันที่เริ่มต้น

มักจะเกิดขึ้นที่โครงการต่าง ๆ จะต้องแล้วเสร็จในกรอบเวลาที่ต่างกัน ในกรณีนี้ ควรใช้คอลัมน์ "ระยะเวลา" ที่นี่ คุณสามารถระบุจำนวนวันที่ควรใช้สำหรับแต่ละโครงการ จากนั้น คุณสามารถใช้สูตรง่ายๆ ในการคำนวณวันครบกำหนด:

  1. พิมพ์ “=” ในคอลัมน์วันที่ครบกำหนด ถัดจากวันที่เริ่มต้น
  2. เลือกวันที่เริ่มต้น
  3. ใส่เครื่องหมายบวกข้างวันที่เริ่มต้น
  4. เลือกระยะเวลาจากคอลัมน์ระยะเวลา
  5. กดปุ่มตกลง."
  6. คุณจะเห็นวันที่ครบกำหนดสำหรับโครงการนั้น หากคุณต้องการใช้สูตรนี้กับโครงการอื่นๆ ของคุณ ให้ใช้สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่ด้านล่างขวาของเซลล์เพื่อเลื่อนขึ้น/ลง

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนวันที่เริ่มต้น

คุณได้ตัดสินใจที่จะเริ่มโครงการของคุณในภายหลัง แต่คุณไม่แน่ใจว่าสิ่งนี้จะส่งผลต่อสูตรของคุณหรือไม่ ไม่ต้องกังวล! เมื่อคุณเปลี่ยนวันที่เริ่มต้น Smartsheet จะปรับวันที่สิ้นสุดโดยอัตโนมัติ หากระยะเวลายังเท่าเดิม ระบบจะนับวันนับจากวันที่คุณป้อน

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนระยะเวลา?

หากโครงการของคุณต้องแล้วเสร็จในระยะเวลาอันสั้น หรือคุณต้องการขยายระยะเวลาจนกว่าจะแล้วเสร็จ คุณสามารถทำได้สองวิธี คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขในคอลัมน์ระยะเวลา หรือเปลี่ยนตัวเลขในสูตรได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณสร้างสูตรในตอนแรกอย่างไร

หากคุณระบุจำนวนวันในสูตร คุณสามารถลบแล้วใส่ตัวเลขใหม่ได้

หากคุณใช้คอลัมน์ "ระยะเวลา" คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขได้ที่นั่น กด "Enter" และสูตรจะอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยแสดงวันครบกำหนดใหม่ของคุณ

การลบวันจากวันที่

หากคุณต้องการลบวันออกจากวันที่ที่ระบุ คุณสามารถใช้สูตรง่ายๆ:

  1. พิมพ์ “=” ในคอลัมน์ที่คุณต้องการรับผลลัพธ์

  2. เลือกวันที่
  3. ใส่เครื่องหมายลบ (-) ถัดจากวันที่

  4. ใส่จำนวนวันที่คุณต้องการลบ

  5. กดปุ่มตกลง."

การเปิดใช้งานการพึ่งพา

ฟังก์ชันนี้แสดงวิธีการคำนวณวันที่โดยอัตโนมัติเมื่อค่าสำหรับระยะเวลา (ระยะเวลาของบางสิ่งจะคงอยู่) และค่าก่อนหน้า (สิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก่อนสิ่งอื่นจะเกิดขึ้น) เปลี่ยนแปลงไป หากคุณตัดสินใจเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะบางอย่างต่อไปนี้:

  1. หากคุณป้อนวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนด คอลัมน์ระยะเวลาจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
  2. คุณสามารถป้อนจำนวนวันทำงานต่อสัปดาห์ วันหยุด วันหยุด ฯลฯ ซึ่งจะช่วยในการคำนวณวันที่ครบกำหนดของโครงการของคุณ
  3. หากคุณเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นและ/หรือวันครบกำหนด คอลัมน์ที่เหมาะสมจะปรับโดยอัตโนมัติ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการพึ่งพา:

  1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแล้วแตะ "แก้ไขการตั้งค่าโปรเจ็กต์"

  2. เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานการพึ่งพา"

  3. คุณจะเห็นตัวเลือกใหม่ปรากฏขึ้น
  4. เลือกคอลัมน์ที่ควรใช้เป็น "คอลัมน์ก่อนหน้า" และ "คอลัมน์ระยะเวลา" ถ้าคุณไม่มีคอลัมน์เหล่านี้ Smartsheet จะแทรกคอลัมน์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถวางสูตรลงในคอลัมน์ได้เมื่อคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้แล้ว

จะเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Smartsheet ได้อย่างไร?

รูปแบบวันที่ที่แสดงใน Smartsheet ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภูมิภาคที่คุณระบุเมื่อสร้างบัญชีของคุณ ตัวอย่างเช่น หากตั้งค่า "การตั้งค่าภูมิภาค" เป็น "อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)" วันที่จะแสดงในรูปแบบเดือน/วัน/ปี คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดสมาร์ทชีต
  2. ไปที่ไอคอน "บัญชี"

  3. แตะ "การตั้งค่าส่วนบุคคล"

  4. แตะ "การตั้งค่า"

  5. เลือกตัวเลือกภายใต้ "การตั้งค่าภูมิภาค"

  6. เมื่อคุณเลือกตัวเลือก คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างของรูปแบบวันที่และตัวเลข ดังนั้นคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการก่อนที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง
  7. เมื่อคุณเลือกตัวเลือกแล้ว ให้แตะ "บันทึก"

  8. การตั้งค่าใหม่จะถูกนำไปใช้กับแผ่นงานของคุณ

แป้นพิมพ์ลัด Smartsheet

Smartsheet มีแป้นพิมพ์ลัดหลากหลายรูปแบบที่คุณสามารถใช้สำหรับวันที่ นี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและประหยัดเวลาในขณะที่ทำงานในแผ่นงาน คุณสามารถค้นหาทางลัดบางส่วนด้านล่าง:

  • t – ใส่วันที่ของวันนี้
  • +n – การป้อนวันที่เป็นวันนับจากวันนี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าวันนี้คือ 06/09/2021 โดยกด +3 คุณจะป้อน 06/12/2021
  • -n – การป้อนวันที่ในวันก่อนวันนี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าวันนี้คือ 06/09/2021 โดยกด -5 คุณจะป้อน 06/04/2021
  • อาทิตย์, จันทร์, อังคาร, พุธ, พฤหัสบดี, ศุกร์, เสาร์ – ป้อนวันที่ที่ตรงกับวันที่ระบุในสัปดาห์ปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น หากวันที่ของวันนี้คือ 06/09/2021 โดยการพิมพ์ "sun" คุณจะต้องป้อน 06/06/2021
  • ใช่ – วันที่ของเมื่อวาน
  • ทอม - วันที่ของวันพรุ่งนี้
  • สัปดาห์ที่แล้ว – วันที่ปัจจุบัน -7 วัน
  • สัปดาห์หน้า – วันที่ปัจจุบัน +7 วัน

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคำย่อเหล่านี้ใช้ได้กับภาษาอังกฤษเท่านั้น

Smartsheet: อธิบาย!

ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีเพิ่มวันเป็นวันที่ใน Smartsheet แล้ว และมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ด้วย นี่เป็นซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้ มีประสิทธิภาพ และประหยัดเวลา ซึ่งจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าโครงการทั้งหมดของคุณจะเสร็จทันเวลา ดังนั้น หากคุณใช้ Smartsheet อยู่แล้วหรือกำลังคิดจะใช้งาน คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Smartsheet นี้โดยการอ่านคู่มือนี้

คุณเคยใช้ Smartsheet หรือไม่? บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!