วิธีเพิ่มวันเป็นวันที่ใน Smartsheet
Smartsheet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานยอดนิยม มีตัวเลือกต่างๆ มากมายเพื่อช่วยคุณวางแผนและจัดการโครงการ งาน ปฏิทิน ฯลฯ การติดตามวันที่ถือเป็นปัจจัยสำคัญในซอฟต์แวร์การจัดการทั้งหมด ถ้าคุณต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มวันลงในวันที่ใน Smartsheet อย่าลืมอ่านต่อไป
วิธีเพิ่มวันเป็นวันที่?
ถ้าคุณต้องการให้โครงการของคุณเป็นระเบียบและเลือกวันครบกำหนดใน Smartsheet คุณสามารถทำได้โดยใช้สูตรต่างๆ
หากคุณมีวันที่เริ่มต้นสำหรับโครงการของคุณในวันที่ 1 มิถุนายน 2012 และคุณต้องเสร็จสิ้นภายในสิ้นเดือน สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือใช้สูตรนี้: =[วันที่เริ่มต้น]@row +29 ในคอลัมน์วันที่ครบกำหนด
คุณสามารถพิมพ์ได้ แต่คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกนี้:
- พิมพ์
“=”ในคอลัมน์วันที่ครบกำหนด ถัดจากวันที่เริ่มต้น
- เลือกวันที่เริ่มต้น
- ใส่เครื่องหมายบวก (+) ข้างวันที่เริ่มต้น
- ใส่จำนวนวันที่คุณต้องการเพิ่มลงในวันที่ (ในกรณีนี้คือ 29)
- กดปุ่มตกลง."
แค่นั้นแหละ! คุณเพิ่มวันเป็นวันที่สำเร็จแล้ว ตัวเลขที่คุณป้อนจะถือเป็นวันโดยค่าเริ่มต้น
การเพิ่มจำนวนวันเท่ากันในแต่ละวันที่เริ่มต้น
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณมีวันเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับโครงการของคุณ แต่คุณมีเวลา 30 วันในการทำแต่ละวันให้เสร็จ หากคุณต้องการป้อนวันที่ครบกำหนดด้วยสูตรง่ายๆ เพียงสูตรเดียว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- พิมพ์
“=”ในคอลัมน์วันที่ครบกำหนด ถัดจากวันที่เริ่มต้น - เลือกวันที่เริ่มต้น
- ใส่เครื่องหมายบวก
(+)ถัดจากวันที่เริ่มต้น - ใส่จำนวนวันที่คุณต้องการเพิ่มลงในวันที่ (ในกรณีนี้คือ 30)
- กดปุ่มตกลง."
- เลือกเซลล์นั้น
- คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ กดสี่เหลี่ยมแล้วเริ่มเลื่อนลง/ขึ้นด้านบน
- ตอนนี้ สูตรของคุณจะถูกโอนไปยังเซลล์ทั้งหมดที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
การเพิ่มจำนวนวันที่แตกต่างกันในแต่ละวันที่เริ่มต้น
มักจะเกิดขึ้นที่โครงการต่าง ๆ จะต้องแล้วเสร็จในกรอบเวลาที่ต่างกัน ในกรณีนี้ ควรใช้คอลัมน์ "ระยะเวลา" ที่นี่ คุณสามารถระบุจำนวนวันที่ควรใช้สำหรับแต่ละโครงการ จากนั้น คุณสามารถใช้สูตรง่ายๆ ในการคำนวณวันครบกำหนด:
- พิมพ์
“=”ในคอลัมน์วันที่ครบกำหนด ถัดจากวันที่เริ่มต้น - เลือกวันที่เริ่มต้น
- ใส่เครื่องหมายบวกข้างวันที่เริ่มต้น
- เลือกระยะเวลาจากคอลัมน์ระยะเวลา
- กดปุ่มตกลง."
- คุณจะเห็นวันที่ครบกำหนดสำหรับโครงการนั้น หากคุณต้องการใช้สูตรนี้กับโครงการอื่นๆ ของคุณ ให้ใช้สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่ด้านล่างขวาของเซลล์เพื่อเลื่อนขึ้น/ลง
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนวันที่เริ่มต้น
คุณได้ตัดสินใจที่จะเริ่มโครงการของคุณในภายหลัง แต่คุณไม่แน่ใจว่าสิ่งนี้จะส่งผลต่อสูตรของคุณหรือไม่ ไม่ต้องกังวล! เมื่อคุณเปลี่ยนวันที่เริ่มต้น Smartsheet จะปรับวันที่สิ้นสุดโดยอัตโนมัติ หากระยะเวลายังเท่าเดิม ระบบจะนับวันนับจากวันที่คุณป้อน
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนระยะเวลา?
หากโครงการของคุณต้องแล้วเสร็จในระยะเวลาอันสั้น หรือคุณต้องการขยายระยะเวลาจนกว่าจะแล้วเสร็จ คุณสามารถทำได้สองวิธี คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขในคอลัมน์ระยะเวลา หรือเปลี่ยนตัวเลขในสูตรได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณสร้างสูตรในตอนแรกอย่างไร
หากคุณระบุจำนวนวันในสูตร คุณสามารถลบแล้วใส่ตัวเลขใหม่ได้
หากคุณใช้คอลัมน์ "ระยะเวลา" คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขได้ที่นั่น กด "Enter" และสูตรจะอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยแสดงวันครบกำหนดใหม่ของคุณ
การลบวันจากวันที่
หากคุณต้องการลบวันออกจากวันที่ที่ระบุ คุณสามารถใช้สูตรง่ายๆ:
- พิมพ์
“=”ในคอลัมน์ที่คุณต้องการรับผลลัพธ์ - เลือกวันที่
- ใส่เครื่องหมายลบ
(-)ถัดจากวันที่
- ใส่จำนวนวันที่คุณต้องการลบ
- กดปุ่มตกลง."
การเปิดใช้งานการพึ่งพา
ฟังก์ชันนี้แสดงวิธีการคำนวณวันที่โดยอัตโนมัติเมื่อค่าสำหรับระยะเวลา (ระยะเวลาของบางสิ่งจะคงอยู่) และค่าก่อนหน้า (สิ่งที่ต้องเกิดขึ้นก่อนสิ่งอื่นจะเกิดขึ้น) เปลี่ยนแปลงไป หากคุณตัดสินใจเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะบางอย่างต่อไปนี้:
- หากคุณป้อนวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนด คอลัมน์ระยะเวลาจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
- คุณสามารถป้อนจำนวนวันทำงานต่อสัปดาห์ วันหยุด วันหยุด ฯลฯ ซึ่งจะช่วยในการคำนวณวันที่ครบกำหนดของโครงการของคุณ
- หากคุณเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นและ/หรือวันครบกำหนด คอลัมน์ที่เหมาะสมจะปรับโดยอัตโนมัติ
นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานการพึ่งพา:
- เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแล้วแตะ "แก้ไขการตั้งค่าโปรเจ็กต์"
- เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานการพึ่งพา"
- คุณจะเห็นตัวเลือกใหม่ปรากฏขึ้น
- เลือกคอลัมน์ที่ควรใช้เป็น "คอลัมน์ก่อนหน้า" และ "คอลัมน์ระยะเวลา" ถ้าคุณไม่มีคอลัมน์เหล่านี้ Smartsheet จะแทรกคอลัมน์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถวางสูตรลงในคอลัมน์ได้เมื่อคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้แล้ว
จะเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Smartsheet ได้อย่างไร?
รูปแบบวันที่ที่แสดงใน Smartsheet ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภูมิภาคที่คุณระบุเมื่อสร้างบัญชีของคุณ ตัวอย่างเช่น หากตั้งค่า "การตั้งค่าภูมิภาค" เป็น "อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา)" วันที่จะแสดงในรูปแบบเดือน/วัน/ปี คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดสมาร์ทชีต
- ไปที่ไอคอน "บัญชี"
- แตะ "การตั้งค่าส่วนบุคคล"
- แตะ "การตั้งค่า"
- เลือกตัวเลือกภายใต้ "การตั้งค่าภูมิภาค"
- เมื่อคุณเลือกตัวเลือก คุณจะเห็นการแสดงตัวอย่างของรูปแบบวันที่และตัวเลข ดังนั้นคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการก่อนที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- เมื่อคุณเลือกตัวเลือกแล้ว ให้แตะ "บันทึก"
- การตั้งค่าใหม่จะถูกนำไปใช้กับแผ่นงานของคุณ
แป้นพิมพ์ลัด Smartsheet
Smartsheet มีแป้นพิมพ์ลัดหลากหลายรูปแบบที่คุณสามารถใช้สำหรับวันที่ นี้จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและประหยัดเวลาในขณะที่ทำงานในแผ่นงาน คุณสามารถค้นหาทางลัดบางส่วนด้านล่าง:
- t – ใส่วันที่ของวันนี้
- +n – การป้อนวันที่เป็นวันนับจากวันนี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าวันนี้คือ 06/09/2021 โดยกด +3 คุณจะป้อน 06/12/2021
- -n – การป้อนวันที่ในวันก่อนวันนี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าวันนี้คือ 06/09/2021 โดยกด -5 คุณจะป้อน 06/04/2021
- อาทิตย์, จันทร์, อังคาร, พุธ, พฤหัสบดี, ศุกร์, เสาร์ – ป้อนวันที่ที่ตรงกับวันที่ระบุในสัปดาห์ปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น หากวันที่ของวันนี้คือ 06/09/2021 โดยการพิมพ์ "sun" คุณจะต้องป้อน 06/06/2021
- ใช่ – วันที่ของเมื่อวาน
- ทอม - วันที่ของวันพรุ่งนี้
- สัปดาห์ที่แล้ว – วันที่ปัจจุบัน -7 วัน
- สัปดาห์หน้า – วันที่ปัจจุบัน +7 วัน
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคำย่อเหล่านี้ใช้ได้กับภาษาอังกฤษเท่านั้น
Smartsheet: อธิบาย!
ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีเพิ่มวันเป็นวันที่ใน Smartsheet แล้ว และมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ด้วย นี่เป็นซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้ มีประสิทธิภาพ และประหยัดเวลา ซึ่งจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าโครงการทั้งหมดของคุณจะเสร็จทันเวลา ดังนั้น หากคุณใช้ Smartsheet อยู่แล้วหรือกำลังคิดจะใช้งาน คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Smartsheet นี้โดยการอ่านคู่มือนี้
คุณเคยใช้ Smartsheet หรือไม่? บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!
