วิธีตรวจสอบว่าใครเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

ในฐานะผู้จัดการประชุมใน Teams คุณสามารถค้นหาว่าผู้เข้าร่วมภายในและภายนอกคนใดบ้างที่เข้าร่วม และเวลาที่พวกเขาเข้าร่วมและออกไป ข้อมูลนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับครูและอาจารย์ในการตรวจสอบการเข้าชั้นเรียน หากคุณต้องการเข้าถึงรายละเอียดเหล่านี้ อ่านต่อเพื่อดูวิธีการ

วิธีตรวจสอบว่าใครเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

นอกจากจะเป็นผู้จัดการประชุมแล้ว ก่อนที่คุณจะสามารถดาวน์โหลดรายงานการประชุม ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ให้คุณ

บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีต่างๆ ในการเข้าถึงรายงานการเข้าร่วมประชุมหลังการประชุมจากอุปกรณ์ต่างๆ

วิธีตรวจสอบว่าใครเข้าร่วมการประชุมทีมก่อนหน้าบนพีซี

คุณสามารถเข้าถึงรายละเอียดการเข้าร่วมจากรายการปฏิทินการประชุมและการแชทของการประชุม ในการเข้าถึงจากรายการกิจกรรม:

  1. เปิด "ทีม"

  2. คลิกที่ "ปฏิทิน" จากนั้นเปิดการประชุม

  3. คลิกที่แท็บ "การเข้าร่วม"

  4. ข้อมูลการเข้างานจะปรากฏขึ้น

หรือดาวน์โหลดไฟล์ .csv จากการแชทของการประชุม:

  1. คลิกที่แท็บ "ผู้เข้าร่วม"

  2. “รายชื่อผู้เข้าร่วม” จะแสดงในแชทของการประชุมกับผู้จัดการประชุมเท่านั้น
  3. คลิกที่ไอคอนดาวน์โหลด ไฟล์จะพร้อมใช้งานผ่านโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

    • อีกวิธีหนึ่งคือคลิกที่แท็บ "ไฟล์" ทางด้านซ้ายจากนั้นคลิก "ดาวน์โหลด"

วิธีตรวจสอบว่าใครเข้าร่วมการประชุมทีมก่อนหน้าบน Android

มีสองวิธีในการเข้าถึงรายการเข้าร่วมประชุมหลังการประชุม – ผ่านทางรายการปฏิทินและการแชทของการประชุม ในการเข้าถึงจากรายการปฏิทินบนอุปกรณ์ Android ของคุณ:

  1. เปิดแอป "ทีม"
  2. แตะ "ปฏิทิน" จากนั้นเปิดการประชุม
  3. แตะที่แท็บ "การเข้าร่วม"
  4. ข้อมูลการเข้าประชุมจะปรากฏขึ้น

ในการดาวน์โหลดไฟล์จากการแชทของการประชุมซึ่งจะปรากฏต่อผู้จัดการประชุมเท่านั้น:

  1. เลือกแท็บ "แชท"
  2. ไปที่ "รายงานการเข้าร่วมประชุม" ที่จะแสดงในแชทของการประชุม
  3. แตะที่ไอคอนดาวน์โหลด ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังแอป "ไฟล์ของฉัน" หรือ "ตัวจัดการไฟล์" บนอุปกรณ์ของคุณ

วิธีตรวจสอบว่าใครเข้าร่วมการประชุมทีมก่อนหน้าบน iPhone

คุณสามารถรับรายงานการเข้าประชุมสำหรับการประชุมที่ผ่านมาในสองที่: ผ่านทางรายการปฏิทินหรือในการแชทของการประชุม ในการดาวน์โหลดรายงานจากรายการปฏิทินบน iPhone ของคุณ:

  1. เปิดแอป "ทีม"
  2. แตะ "ปฏิทิน" จากนั้นเปิดการประชุม
  3. เลือกแท็บ "การเข้าร่วม" ข้อมูลการเข้างานจะปรากฏขึ้น

ในการดาวน์โหลดไฟล์ .csv ไปยังโทรศัพท์ของคุณจากการแชทของการประชุม:

  1. แตะแท็บ "แชท"
  2. หากคุณจัดการประชุม "รายงานการเข้าร่วมประชุม" จะพร้อมใช้งานสำหรับคุณในการแชทของการประชุมเท่านั้น
  3. แตะที่ไอคอนดาวน์โหลด ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด"

วิธีตรวจสอบว่าใครเข้าร่วมการประชุมทีมก่อนหน้าบน iPad

คุณสามารถดูรายงานการเข้าประชุมสำหรับการประชุมครั้งก่อนได้ในรายการปฏิทินหรือจากการแชทของการประชุม ในการเข้าถึงปฏิทินผ่าน iPad ของคุณ:

  1. เปิด "ทีม"
  2. แตะ "ปฏิทิน" แล้วเปิดการประชุม
  3. แตะแท็บ "การเข้าร่วม"
  4. รายละเอียดการเข้าร่วมจะปรากฏขึ้น

ในการดาวน์โหลดไฟล์ .csv จากการแชทของการประชุม:

  1. เลือกแท็บ "แชท"
  2. หากคุณจัดการประชุม “รายงานการเข้าร่วม” จะแสดงในการแชท
  3. แตะไอคอนดาวน์โหลด ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด"

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะเปิดใช้งานรายงานการเข้างานสำหรับ Teams ได้อย่างไร

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Office 365 หากต้องการเปิดฟีเจอร์รายงานการเข้างานสำหรับผู้ใช้เฉพาะ ให้ทำดังนี้:

1. เข้าถึงศูนย์การจัดการทีม

2. ไปที่ "การประชุม" จากนั้น "นโยบายการประชุม"

3. กำหนดนโยบายรายงานการเข้างานเป็น “เปิดใช้งาน”

ใครเข้าร่วมการประชุม My Teams

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถเข้าถึงรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมได้ เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้สำหรับคุณแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานได้ตลอดเวลาในระหว่างหรือหลังการประชุม ซึ่งรวมถึงเวลาเข้าร่วม ออก และเข้าร่วมใหม่ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการศึกษาเพื่อค้นหาว่าใครที่โดดเรียน/ไม่ได้โดดเรียน

คุณสามารถรับรายงานสแน็ปช็อตของผู้เข้าร่วมปัจจุบันได้โดยใช้ตัวเลือก “แสดงผู้เข้าร่วม” ในขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่ หรือคุณสามารถรายละเอียดหลังการประชุมจากรายการปฏิทินและแชทของการประชุม ไฟล์ .csv จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" ของคุณ

ฟีเจอร์ Teams ใดที่คุณพบว่ามีประโยชน์สำหรับการประชุมเสมือน บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ Teams ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง