วิธีเพิ่ม Google ชีตใน Google สไลด์
การนำเสนอเกี่ยวข้องกับการสื่อสารความคิดของคุณกับผู้อื่นอย่างมีประสิทธิภาพ การใช้ข้อมูลสเปรดชีตในสไลด์โชว์ โดยเฉพาะข้อมูลที่สามารถอัปเดตได้ง่าย สามารถช่วยในเรื่องนั้นได้อย่างแน่นอน
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่ม Google ชีตในงานนำเสนอ Google สไลด์ของคุณ พร้อมด้วยเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์อื่นๆ เพื่อใช้ประโยชน์จากการผสานรวม
การรวม Google ชีตและ Google สไลด์
Google สไลด์เป็นโปรแกรมนำเสนอที่มีประโยชน์มากซึ่งต้องใช้บัญชี Google ไดรฟ์เท่านั้น แม้ว่าตัวโปรแกรมจะฟรีเป็นหลัก แต่ก็ยังเต็มไปด้วยคุณสมบัติมากมายที่สามารถนำมาใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ
ยกตัวอย่างการรวม Google ชีต การลิงก์สเปรดชีตกับงานนำเสนอ Google สไลด์ทำให้คุณสามารถแสดงข้อมูลเวิร์กชีตที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง การผสานรวมนี้มาพร้อมกับคุณลักษณะเพิ่มเติมในการอัปเดตงานนำเสนอทุกครั้งที่มีการแก้ไขสเปรดชีตเอง คุณไม่สามารถมองข้ามความสำคัญของข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเมื่อพยายามนำเสนอที่เหมาะสม
การเพิ่มตารางในการนำเสนอของคุณ
การเพิ่มแผนภูมิ Google ชีตในงานนำเสนอ Google สไลด์เป็นขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดงานนำเสนอ Google สไลด์ที่คุณต้องการรวมแผนภูมิของคุณ คลิกหมายเลขของสไลด์ที่คุณต้องการให้แสดง
- เปิดไฟล์ Google ชีตที่คุณต้องการข้อมูล
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้โดยคลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณ
- คลิกขวาแล้วเลือกคัดลอกหรือคลิกแก้ไขที่เมนูด้านบนแล้วคลิกคัดลอก
- ในการนำเสนอ Google สไลด์ของคุณ ให้คลิกขวาที่สไลด์ปลายทางแล้วเลือก วาง หรือคลิก แก้ไข ที่เมนูด้านบนสุด จากนั้นคลิกที่ วาง
- หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการให้ตารางเชื่อมโยงกับสเปรดชีตหรือไม่ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวเลือก ลิงก์ไปยังสเปรดชีต ช่วยให้คุณสามารถอัปเดตตารางในงานนำเสนอได้ทุกเมื่อที่อัปเดตสเปรดชีตต้นฉบับ การเลือก Paste unlinked จะคัดลอกเฉพาะข้อมูลปัจจุบันในไฟล์เท่านั้น คลิกที่วางเพื่อดำเนินการต่อ
- คุณสามารถปรับตารางที่วางโดยคลิกและลากมุมหรือด้านข้าง วางเมาส์เหนือมุมหรือด้านข้างของตารางจนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว กดค้างไว้แล้วลากจนตารางมีขนาดที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการเปลี่ยนช่วงข้อมูลที่รวมอยู่ในตารางที่เชื่อมโยง คุณสามารถคลิกที่มัน จากนั้นคลิกที่ไอคอนลิงก์ที่ด้านขวาบน ถัดไป ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- บนเมนู ให้เลือก เปลี่ยนช่วง
- แก้ไขช่วงข้อมูลในหน้าต่างเล็กๆ ที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิก ตกลง
คุณสามารถแก้ไขเวิร์กชีตจาก Google สไลด์ได้โดยคลิกที่โอเพ่นซอร์สจากเมนูตัวเลือกที่เชื่อมโยง หากไฟล์ Google ชีตได้รับการอัปเดต ไม่ว่าจะผ่าน Google สไลด์ หรือใน Google ชีตเพียงอย่างเดียว คุณจะได้รับตัวเลือกให้อัปเดต ปุ่มอัปเดตขนาดเล็กจะปรากฏที่มุมขวาบนของตาราง คลิกเพื่ออัปเดตข้อมูลของคุณ
โปรดทราบว่าในขณะที่ลิงก์ตารางกับ Google สไลด์ ทุกคนที่เข้าถึงไฟล์ Google สไลด์จะสามารถเข้าถึงตาราง Google ชีตได้เช่นกัน ไม่สำคัญว่าผู้ใช้เองจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ Google ชีต ตราบใดที่ลิงก์อยู่ พวกเขาจะสามารถดูไฟล์ได้
การเพิ่มแผนภูมิในการนำเสนอของคุณ
คุณยังเพิ่มแผนภูมิที่สร้างใน Google ชีตในงานนำเสนอ Google สไลด์ได้อีกด้วย โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
- เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ เลือกสไลด์ที่ควรวาง
- คลิกแทรกที่เมนูด้านบน วางเมาส์เหนือแผนภูมิ จากนั้นคลิกจากชีต
- คุณจะได้รับตัวเลือกให้แทรกแผนภูมิจาก Google Drive ของคุณ เมื่อคุณพบสเปรดชีตที่ต้องการแล้ว ให้คลิกเลือก
- ถ้าคุณต้องการเชื่อมโยงสเปรดชีตกับ Google สไลด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายที่ด้านล่างขวา เมื่อเสร็จแล้ว เลือกนำเข้า
- โปรดทราบว่าหากสเปรดชีตไม่มีแผนภูมิ ปุ่มนำเข้าจะเป็นสีเทา
- แผนภูมิสามารถปรับได้โดยทำตามคำแนะนำเดียวกันสำหรับการปรับตารางด้านบน ตัวเลือกของแผนภูมิที่เชื่อมโยงจะจำกัดให้ยกเลิกการลิงก์และเปิดไฟล์ต้นฉบับ
- การอัปเดตใดๆ ที่ทำกับไฟล์ต้นฉบับสามารถสะท้อนให้เห็นในแผนภูมิได้โดยคลิกที่ไอคอนอัปเดต เมื่อปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิ
แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ไฟล์ Google ชีตที่เชื่อมโยงทำให้คุณสามารถแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องในงานนำเสนอโดยไม่ต้องคัดลอกข้อมูลทีละรายการ ตัวเลือกการอัปเดตทำให้แน่ใจว่าข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลปัจจุบันในไฟล์เสมอ ความสามารถในการแสดงข้อมูลที่ถูกต้องจะช่วยส่งเสริมการนำเสนอได้เป็นอย่างดี
คุณมีเคล็ดลับอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีเพิ่ม Google ชีตในงานนำเสนอ Google สไลด์หรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
