วิธีเพิ่ม Google ชีตไปยังเดสก์ท็อป
Google ชีตเป็นหนึ่งในแอปสร้างสเปรดชีตที่สะดวกที่สุด อย่างไรก็ตาม บางคนชอบเดสก์ท็อปหรือแอปที่เป็นมิตรกับออฟไลน์มากกว่า
แต่ถ้าคุณทำให้ Google ชีตของคุณเป็นสำเนาของแอปเหล่านั้นด้วยล่ะ
มีวิธีง่ายๆ ในการสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปของไฟล์สเปรดชีต และทำให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์
ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบแผ่นงานของคุณและเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้เช่นกัน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ
ขั้นตอนที่ 1: สร้างทางลัดสำหรับ Google Chrome
คุณสามารถสร้างทางลัดไปยังเว็บไซต์ใดก็ได้ที่คุณเปิดด้วย Chrome เมื่อดำเนินการแล้ว เมนูดังกล่าวจะปรากฏบนเมนูแอปของ Chrome ควบคู่ไปกับแอปพลิเคชัน ส่วนขยาย และทางลัดอื่นๆ
เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Google Chrome เปิด Google Drive ของคุณ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว)
- เปิดสเปรดชีตที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มเพิ่มเติม (จุดแนวตั้งสามจุด) ที่ด้านบนขวาของเบราว์เซอร์
- วางเมาส์เหนือเมนูเครื่องมือเพิ่มเติม
- เลือกสร้างทางลัด
- คลิกปุ่มแอพที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ
บันทึก: หากคุณไม่เห็นปุ่มแอป แสดงว่าแถบบุ๊กมาร์กของคุณอาจซ่อนอยู่ ลองเปิดแท็บใหม่และค้นหาอีกครั้ง
หรือคุณสามารถพิมพ์: “chrome://apps/” ลงในแถบค้นหาแล้วกดปุ่ม Enter
ไอคอนสเปรดชีตของคุณควรมองเห็นได้ในเมนูแอพ
ขั้นตอนที่ 2: ย้ายทางลัดไปที่เดสก์ท็อป
เมื่อคุณมีทางลัดที่มองเห็นได้แล้ว ก็ถึงเวลาย้ายไปยังเดสก์ท็อป
กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:
- ทำตามขั้นตอนจากส่วนด้านบนเพื่อเข้าถึงเมนูแอพ
- คลิกขวาที่ไอคอนสเปรดชีตของคุณ จากนั้นเลือก สร้างทางลัด
- หน้าต่างป๊อปอัปจะถามว่าคุณต้องการเพิ่มทางลัดไปยังเดสก์ท็อป แถบงาน หรือเมนูเริ่มหรือไม่ คุณสามารถเลือกได้หนึ่งรายการขึ้นไป ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ
- กดปุ่มสร้างสีน้ำเงิน ทางลัดควรปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ
คุณสามารถเข้าถึงสเปรดชีตของคุณในลักษณะเดียวกับที่คุณเข้าถึงแอปอื่นๆ จากเดสก์ท็อปของคุณ
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าจะเปิดในเบราว์เซอร์ Google Chrome ของคุณเสมอ หากคุณต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์ คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกจากการตั้งค่า Google ไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ทำให้ไฟล์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์
เมื่อคุณทำให้สามารถเข้าถึงสเปรดชีตแบบออฟไลน์ได้ คุณจะได้รับประสบการณ์เช่นเดียวกับการใช้ซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน (เช่น Microsoft Excel)
นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เปิด Google Chrome แล้วไปที่ Google Drive
- คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกแบบออฟไลน์ แล้วเลือกตัวเลือก Available Offline
หรือคุณสามารถ:
- เปิดทางลัดสเปรดชีตจากเดสก์ท็อปของคุณ
- คลิกแท็บ ไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก ทำให้พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์
เปิดสเปรดชีตไม่ได้ใช่ไหม
บางสิ่งอาจทำให้คุณไม่สามารถเปิดทางลัดสเปรดชีตได้ ประการแรก คุณต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก่อนจึงจะใช้งานแบบออฟไลน์ได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้ง Google Chrome แล้ว หากคุณลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจ สเปรดชีตของคุณจะไม่สามารถเปิดได้
คุณสามารถลองใช้ส่วนขยาย Google Docs Offline Chrome เพื่อทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น
และสุดท้าย มีความเป็นไปได้ที่คุณจะลงชื่อออกจากบัญชี Google ของคุณ หากคุณไม่ได้ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ คุณจะไม่สามารถเปิดได้
หากคุณคิดว่าไม่ใช่ปัญหาใดๆ ข้างต้น คุณสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Google และรอการตอบกลับ
วิธีใหม่ในการจัดเรียงไฟล์ของคุณ
เมื่อคุณย้าย Google ชีตไปยังเดสก์ท็อปแล้ว คุณได้ทำให้เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยความจำภายในของคุณ
ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถย้ายจากเดสก์ท็อปไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้ในที่เก็บข้อมูลของคุณ ดังนั้น สิ่งนี้ไม่ได้จำกัดให้คุณเก็บสเปรดชีตไว้บนเดสก์ท็อปเอง
ย้ายไปรอบๆ และค้นหาตำแหน่งที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละปุ่มลัดที่คุณย้ายไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณจัดเรียงสเปรดชีตออฟไลน์ของคุณอย่างไร คุณมีวิธีการเฉพาะหรือไม่? แสดงความคิดเห็นด้านล่างและแจ้งให้เราทราบ
