วิธีล้างเอกสารล่าสุดใน Microsoft Word
ต้องการที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญ Word? ต้องการทราบวิธีการล้างเอกสารล่าสุดใน Microsoft Word หรือไม่? ต้องการเชื่องตัวเลือกการจัดรูปแบบแปลก ๆ ของ Word หรือไม่? หรือค้นหาคำหรือวลีเฉพาะในเอกสารอย่างรวดเร็ว บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นทุกสิ่งเหล่านั้นและอีกมากมาย
ฉันใช้เวลาส่วนที่ดีของทุกวันใน Microsoft Word ฉันมีความสัมพันธ์ที่เกลียดชังความรักกับมัน ฉันชอบที่มันถูกพัฒนาอย่างต่อเนื่องและเพิ่มคุณสมบัติใหม่ แต่ฉันเกลียดที่มันซับซ้อนมากขึ้นและดูเหมือนว่าจะเปลี่ยนจากการเป็นโปรแกรมประมวลผลคำไปสู่สิ่งที่ไม่ได้ตั้งใจให้เป็น ด้วยคุณสมบัติที่มากขึ้นทำให้เกิดข้อบกพร่องและปัญหามากขึ้น และนั่นก็ไม่ใช่เรื่องดี
ถึงอย่างนั้น Word ก็เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ยอดเยี่ยมและคุ้มค่าที่จะลองใช้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้เชื่องได้
ล้างเอกสารล่าสุดใน Microsoft Word
เอกสารล่าสุดคือคุณสมบัติด้านคุณภาพชีวิตที่ให้คุณโทรหาเอกสารที่คุณใช้ล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการเคลียร์สิ่งนี้ คุณสามารถทำได้ วิธีที่คุณทำสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณตั้งค่า Word ไว้อย่างไร
หากคุณมี Word ที่จะเปิดโดยตรงในเอกสารใหม่ ให้ทำดังนี้
- เปิด Word แล้วเลือก ไฟล์.
- เลือก เปิด จากเมนูด้านซ้าย
- คลิกขวาที่เอกสารจากบานหน้าต่างตรงกลางแล้วเลือก ล้างเอกสารที่ไม่ได้ตรึง.
- ยืนยันการนำออก
หากคุณมี Word เปิดไปที่หน้าจอเริ่มต้น:
- เลือก ล่าสุด ในเมนูด้านซ้าย
- คลิกขวาที่เอกสารและเลือก ล้างเอกสารที่ไม่ได้ตรึง.
- ยืนยันการนำออก
ตอนนี้รายการเอกสารล่าสุดของคุณควรว่างเปล่า
คุณสามารถปิดใช้งานเอกสารล่าสุดได้หากต้องการ
- เลือก ไฟล์ จากภายในเอกสารแล้ว ตัวเลือก.
- ตอนนี้ เลือก ขั้นสูง จากเมนูด้านซ้าย
- ภายใต้ แสดง, ชุด แสดงจำนวนเอกสารล่าสุดนี้ เป็นศูนย์
การดำเนินการนี้จะหยุดการเติมรายการเอกสารล่าสุดเลย
การจัดรูปแบบคำสตริป
Word มีค่าใช้จ่ายการจัดรูปแบบขนาดใหญ่ซึ่งไม่สามารถใช้ได้กับแอปพลิเคชันอื่นเสมอไป มักจะเป็นการดีกว่าที่จะตัดการจัดรูปแบบ Word ทั้งหมดและทำซ้ำในปลายทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเผยแพร่งานบนเว็บ
- เลือกเนื้อหาทั้งหมดภายใน Word ที่คุณต้องการตัดการจัดรูปแบบออก
- ถัดไป กด Ctrl + Space หรือเลือกไอคอนยางลบในส่วนแบบอักษรของ Ribbon หน้าแรก
ในเอกสารบางฉบับ Ctrl + Space จะไม่ทำงาน ดังนั้นไอคอนยางลบจึงเป็นทางเลือกของคุณ หรือคัดลอกเนื้อหาจาก Word และวางลงใน Notepad หรือ Notepad++ เนื่องจากจะให้ผลเหมือนกันทุกประการ
เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ลงใน Word อย่างรวดเร็ว
การเผยแพร่ทางเว็บมักจะมีการเชื่อมโยงหลายมิติ การเพิ่มพวกเขาโดยใช้เมนูคลิกขวานั้นตรงไปตรงมา แต่ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณจะกด Translate แทน Add Link บ่อยเท่าที่ไม่ ควรใช้ Ctrl + K แทน เน้นข้อความที่จะเชื่อมโยงและกดทางลัด ง่ายกว่ามาก!
ค้นหาและแทนที่คำหรือวลีใน Word
สำหรับการแก้ไข การดูเอกสารยาวๆ เพื่อค้นหาคำหรือวลีที่ต้องการแก้ไขจะใช้เวลานาน ใช้ Ctrl + F แทน หน้าต่างหลักจะให้คุณค้นหาคำหรือวลีของคุณ และจะพาคุณไปยังหน้าต่างนั้นโดยตรง
เลือกลูกศรลงถัดจากกล่องและเลือก แทนที่. เพิ่มคำเป้าหมายและคำแทนที่ แล้วปล่อยให้โปรแกรมจัดการที่เหลือ
วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบใด ๆ
แม้ว่าคุณจะตั้งค่าลักษณะการวางเริ่มต้นเพื่อใช้การจัดรูปแบบปลายทาง แต่ก็แทบจะไม่ได้เกิดขึ้น ดูเหมือนว่าการจัดรูปแบบต้นฉบับจะปรากฏขึ้นแม้ว่าคุณจะเลือกใช้การจัดรูปแบบปลายทางด้วยตนเอง ใช้ Ctrl + Shift + V แทนง่ายกว่า สิ่งนี้บังคับให้ Word ทิ้งการจัดรูปแบบและวางในรูปแบบข้อความธรรมดาเพื่อให้คุณจัดรูปแบบตามต้องการ
นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ ฟอร์แมต จิตรกร ใกล้มุมบนซ้ายมือของหน้าจอ แล้วเลือกการวางรูปแบบที่ต้องการ..
ไฮไลท์สองคลิก
เบื่อกับการต้องลากเมาส์ผ่านข้อความเพื่อเน้น? รับตัวอักษรหรือเครื่องหมายวรรคตอนอื่นๆ ที่เน้นย้ำหรือไม่ ฉันทำอย่างนั้น ซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันพยายามไม่ลืมใช้การไฮไลต์ด้วยการคลิกสองครั้ง คลิกเมาส์ที่จุดเริ่มต้นของพื้นที่ที่คุณต้องการเน้น กด Shift ค้างไว้แล้วคลิกตรงจุดสิ้นสุดที่คุณต้องการเน้น ดีเหรอ?
ใช้การค้นหาอัจฉริยะเป็นพจนานุกรม
Smart Lookup เป็นคุณสมบัติที่เรียบร้อยที่ให้คุณตรวจสอบคำหรือวลีออนไลน์จากภายใน Word เน้นคำหรือวลี คลิกขวาแล้วเลือก ค้นหา ‘คำหรือวลี'. แทนที่ข้อความที่ยกมาด้วยคำหรือวลีที่ไฮไลต์ของคุณ 'การค้นหาอย่างชาญฉลาด' ถูกใช้ในตัวอย่างนี้
คุณอาจต้องเปิดใช้งานในครั้งแรก แต่หลังจากนั้นคุณจะพบความหมาย คำทางเลือก หัวเรื่องลิงก์ และทุกประเภทจากภายในแถบด้านข้างของ Word
นี่เป็นเพียงเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ในการเรียนรู้ Microsoft Word มีสิ่งใดที่คุณต้องการแบ่งปันกับผู้อ่านของเราหรือไม่? บอกเราเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่างถ้าคุณทำ!
