วิธีคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ใน Google ชีต

คุณสามารถใช้ Google ชีตเพื่ออะไรก็ได้ตั้งแต่การจัดทำงบประมาณในครัวเรือนไปจนถึงการจัดการธุรกิจ ชีตยังทำงานสั้นๆ เกี่ยวกับบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และการเรียกเก็บเงิน วิธีหนึ่งที่ช่วยได้คือเมื่อต้องใช้สูตร และนั่นคือหัวข้อของบทช่วยสอนในปัจจุบัน บทความนี้แสดงวิธีการคัดลอกสูตรลงทั้งคอลัมน์ใน Google ชีต เพื่อช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยาก

วิธีคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ใน Google ชีต

ความช่วยเหลือเกี่ยวกับสูตร Google ชีต

สูตรคือคณิตศาสตร์เบื้องหลังสเปรดชีต การใช้นิพจน์เฉพาะ คุณบอกชีตว่าจะทำอย่างไรกับข้อมูลที่คุณป้อนลงในเซลล์ที่ต้องการเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการ งานสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่เพิ่มสองเซลล์เพื่อสร้างผลรวมและเปรียบเทียบค่าเฉลี่ยในเซลล์ต่างๆ นับพันเซลล์ โดยไม่คำนึงถึงขนาดและขอบเขตของการคำนวณ สูตรหลักมักจะยังคงเหมือนเดิม

วิธีใช้สูตรใน Google ชีต

สูตรค่อนข้างตรงไปตรงมา แม้ว่าคุณจะไม่ใช่นักคณิตศาสตร์ Google ชีตใช้นิพจน์เชิงตรรกะเพื่อแสดงผลขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่คุณป้อน คุณสามารถดูสูตรในเซลล์จริงที่มีสูตรดังกล่าวหรือภายในแถบสูตรที่ด้านบนของชีต (แสดงด้วย FX) ต่อไปนี้เป็นวิธีป้อนสูตรใน Google ชีต

  1. ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้สูตรของคุณ จากนั้นพิมพ์ “=” โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด ตามด้วยสูตร

  2. กด เข้า เพื่อบันทึกสูตรหรือคลิกที่เซลล์อื่น ผลลัพธ์จะปรากฏในเซลล์ในขณะที่สูตรจะแสดงในส่วน “เอฟเอ็กซ์” กล่องด้านบน.

ในตัวอย่างรูปภาพด้านบน สูตรที่ป้อนในเซลล์ D3 จะแสดงในกล่อง "fx" ที่ด้านบนขณะที่ค่าปรากฏในเซลล์ ตัวอย่างข้างต้นจะเพิ่มเซลล์ B3 และ C3 เพื่อสร้างผลรวม เป็นสูตรง่ายๆ แต่ให้แนวคิดเกี่ยวกับวิธีการทำงาน

สูตรอาจกลายเป็นคำสั่งขั้นสูงที่ซับซ้อนและสามารถทำงานได้ เช่น การเรียงลำดับ การเน้นเซลล์เฉพาะตามเกณฑ์ที่กำหนด การรวมคณิตศาสตร์ต่างๆ สำหรับการรวมเซลล์ที่เฉพาะเจาะจง และอื่นๆ อีกมากมาย

คัดลอกสูตรลงทั้งคอลัมน์ใน Google ชีต

ในการคัดลอกการคำนวณลงทั้งคอลัมน์ใน Google ชีต คุณมีตัวเลือก 2-3 อย่าง ขึ้นอยู่กับสูตร คุณจะเข้าใจดีขึ้นเมื่อไปที่ตัวเลือก #3 วิธีที่ง่ายที่สุดคือจับที่จับเติมแล้วเลื่อนลงไปที่เซลล์สุดท้ายของคุณ อย่างไรก็ตาม แผ่นงานที่ยาวกว่าจะทำงานได้ดีที่สุดโดยเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ที่จับ คุณยังสามารถใช้เซลล์บนสุดเพื่อเริ่มต้นกระบวนการจำลองสูตรที่ไหลลงมาทั้งคอลัมน์ของคุณ นี่คือรายละเอียดของทั้งสามตัวเลือก

ตัวเลือก #1: การลากเซลล์บนสุดเพื่อทำซ้ำสูตร

  1. เน้นเซลล์แรกในคอลัมน์ของคุณที่มีสูตร แล้วเลือกจุดจับเติม (กล่องสีน้ำเงินขนาดเล็ก) ในส่วนด้านล่างขวาของเซลล์ เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเป้าเล็งเมื่ออยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง

  2. ลากเส้นเล็งลงไปที่เซลล์สุดท้ายที่ต้องการซึ่งจะใช้สูตรที่ระบุ Google ชีตจะเติมสูตรที่ถูกต้องสำหรับแต่ละแถวโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนข้างต้นใช้สูตรของแถว #3 [=SUM(B3+C3)] เพื่อเติมแถวที่เลือกทั้งหมดโดยอัตโนมัติภายในคอลัมน์ [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)] ฯลฯ

บันทึก: ตัวเลือก # 1 จะแทรก “0” ในแถวที่ไม่มีข้อมูลอยู่ คุณจะต้องลบเนื้อหาของเซลล์นั้นหากต้องการให้ว่าง

ตัวเลือก #2: คลิกสองครั้งที่เซลล์บนสุดเพื่อจำลองสูตรลงคอลัมน์

  1. เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ที่มีสูตร จากนั้นวางเมาส์เหนือจุดจับเติมที่มุมล่างขวา อย่าเพิ่งคลิกเลย

  2. ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ขณะอยู่ที่จุดเติม กระบวนการนี้จะสร้างสูตรโดยอัตโนมัติจนถึงเซลล์สุดท้ายที่เติมในคอลัมน์

บันทึก: ตัวเลือก # 2 จะหยุดการแทรกสูตรเมื่อถึงแถวว่างในคอลัมน์ คัดลอกเซลล์แรก วางลงในเซลล์ที่เติมถัดไปของคอลัมน์ และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น

ตัวเลือก #3: ใช้สูตรอาร์เรย์เพื่อจำลองการคำนวณตามคอลัมน์

วิธีสุดท้ายในการทำซ้ำสูตรลงในคอลัมน์ใน Google ชีตคือการใช้ฟังก์ชัน "ArrayFormula" อย่าลืมพิมพ์ช่วงที่ถูกต้องลงในสูตร

ตัวอย่างช่วงของ Google ARRAYFORMULA เพื่อจำลองสูตรในคอลัมน์

=สูตรอาร์เรย์(B3:B6+C3:C6)

ตัวอย่างข้างต้นใช้ the "ส่วนที่เพิ่มเข้าไป" สูตร (B3+C3) แต่จะเพิ่มช่วงลงไปที่เซลล์ B6 และ C6 Google ชีตใช้ (B3+C3) และทำซ้ำในคอลัมน์ (B4+C4) (B5+C5) และ (B6+C6)

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))

ตัวอย่างข้างต้นคำนวณผลรวมเดียวกันกับสูตรก่อนหน้า ยกเว้นว่าจะแทนที่ "0" ในเซลล์โดยไม่มีอักขระเพื่อให้ปรากฏเป็นค่าว่าง NS ISBLANK ส่วนละเว้นเซลล์ว่าง และอักขระที่แทรกอยู่ภายใน “” คือสิ่งที่ Google ชีตวางไว้ในเซลล์ว่าง ซึ่งถูกตั้งค่าเป็นไม่มีอะไร

บันทึก: ตัวเลือก #3 จะเติมสูตรโดยอัตโนมัติในแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ตามช่วงที่คุณระบุ หากมีเซลล์ว่างอยู่ในช่วง ระบบจะแทรก "0" ลงในเซลล์ เว้นแต่คุณจะเพิ่มสูตร "ISBLANK" และ "=0" ดังที่แสดงด้านบน

เซลล์ทั้งหมดไม่สามารถลบออกได้ เว้นแต่คุณจะล้างสูตรอาร์เรย์ในเซลล์ด้านบนและเลือกวิธีอื่น หากคุณพยายามเพิ่มตัวเลขในเซลล์ภายในอาร์เรย์ เซลล์สูตรจะแสดง “#REF!” และทุกเซลล์ด้านล่างจะว่างเปล่า ยกเว้นเซลล์ที่คุณเปลี่ยน การลบไม่ทำอะไรกับเซลล์ภายในอาร์เรย์

คัดลอก Google ชีตเพื่อใช้สูตรใหม่

ข้อมูลจำนวนมากสามารถบรรจุอยู่ในแผ่นงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีการคัดลอกเพื่อทดสอบสูตรใหม่โดยไม่ต้องกังวล

  1. ขั้นแรก เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการทำซ้ำ
  2. ถัดไป คลิกขวาและเลือก ทำซ้ำ. การตั้งค่าซ้ำของ Google ชีต
  3. แผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นด้วยชื่อไฟล์ของคุณด้วย สำเนา ต่อหน้ามัน
  4. ใช้แผ่นงานนี้เพื่อทดสอบสูตรใหม่ๆ เกี่ยวกับข้อมูลจริง ฯลฯ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีข้อมูลสำคัญหลายชุด

ในการปิด วิธีการที่ใช้ใน Google ชีตเพื่อทำซ้ำสูตรในคอลัมน์นั้นไม่ซับซ้อน ตราบใดที่คุณเข้าใจสตริงของสูตร/อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ ไม่ว่าตัวเลือกใดจะเหมาะกับคุณที่สุด ให้ทดสอบเป็นแผ่นเล็กๆ ก่อน แล้วจึงคัดลอกทับ ทางที่ดีควรทำการทดสอบครั้งที่สองกับแผ่นงานต้นฉบับของคุณก่อนที่จะนำสูตรไปใช้อย่างเป็นทางการ เนื่องจากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงในทางที่แย่ลงได้