วิธีคัดลอกสไลด์ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint อื่น

หากคุณได้สร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ยอดเยี่ยม คุณอาจต้องการใช้สไลด์นี้ซ้ำในอนาคต โชคดีที่นี่เป็นงานที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณจะสามารถคัดลอกได้

วิธีคัดลอกสไลด์ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint อื่น

อย่างไรก็ตาม ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย เช่น การรักษารูปแบบที่คุณควรรู้ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีคัดลอกสไลด์ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint อื่น นอกจากนี้ เราจะแสดงวิธีแฮ็ก PowerPoint ที่มีประโยชน์ให้คุณดู

คัดลอกสไลด์และเก็บการจัดรูปแบบ

งานนำเสนอที่คุณกำลังดำเนินการอยู่สามารถมีสไตล์และธีมที่แตกต่างกันได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องการคัดลอกสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งไปยังอีกงานนำเสนอหนึ่ง แต่คงรูปแบบเดิมไว้ ในการทำเช่นนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ทั้งสองรายการ สำหรับมุมมองที่ดีขึ้นของสไลด์ทั้งหมด ภายใต้ 'มุมมอง' ให้แตะที่ 'ตัวเรียงลำดับสไลด์' ที่นั่น คุณจะเห็นสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกสิ่งที่คุณต้องการคัดลอก

คุณสามารถเลือกสไลด์ทั้งหมดหรือเฉพาะบางสไลด์ก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทำ คำสั่งสำหรับผู้ใช้ Mac และ Windows จะแตกต่างกัน ในการเลือกไฟล์ทั้งหมด:

สำหรับผู้ใช้ Windows: Ctrl + A

สำหรับผู้ใช้ Mac: Cmd + A

หากคุณต้องการเลือกสไลด์เฉพาะ คุณต้องทำดังนี้

ผู้ใช้ Windows: Ctrl + คลิก

ผู้ใช้ Mac: Cmd + คลิก

วิธีการคัดลอกสไลด์ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint ต่างๆ

เมื่อคุณเลือกแล้ว คุณสามารถคัดลอกโดยกด Ctrl และ C ค้างไว้ หรือกด Cmd และ C สำหรับผู้ใช้ Mac เมื่อคุณทำเช่นนั้น ตรงไปที่การนำเสนออื่น หากต้องการคงรูปแบบไว้ ให้คลิกที่ 'สไลด์ใหม่' ใต้ปุ่ม 'หน้าแรก' จากนั้น คลิกที่ 'ใช้สไลด์ซ้ำ' ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องเปิดอยู่ทางด้านขวาของงานนำเสนอ ซึ่งคุณสามารถเรียกดูสไลด์จากงานนำเสนอเก่าและเลือกสไลด์ที่คุณต้องการคัดลอก

ขั้นตอนต่อไปมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถเก็บการจัดรูปแบบของงานนำเสนอแบบเก่าได้ การทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ" คุณจะมั่นใจได้ว่าสไลด์เก่าจะคงสไตล์และธีมเดิมไว้ แม้ว่าตอนนี้จะคัดลอกไปยังงานนำเสนอใหม่แล้วก็ตาม

การคัดลอกสไลด์โดยไม่มีการจัดรูปแบบต้นฉบับ

ถ้าคุณต้องการรวมสไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint ต่างๆ ในขณะที่ยังคงรูปแบบและธีมที่เหมือนกัน ขั้นตอนจะแตกต่างออกไป

เช่นเคย เปิดทั้งงานนำเสนอ PowerPoint แล้วเลือกสไลด์ที่คุณต้องการคัดลอก ในงานนำเสนอที่คุณต้องการแทรก ให้เปิด 'ตัวเรียงลำดับสไลด์' เพื่อมุมมองที่ดีขึ้น ที่นี่ คัดลอกสไลด์ - แค่นั้นแหละ! เมื่อคุณใช้วิธีนี้ สไลด์จะถือว่ารูปแบบการนำเสนอใหม่และสูญเสียการจัดรูปแบบ

PowerPoint Hacks

นอกจากการคัดลอกสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งไปยังอีกงานนำเสนอหนึ่งแล้ว ยังมีเคล็ดลับและเคล็ดลับอื่นๆ ที่คุณควรรู้อีกด้วย โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป เรามาดูกันว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร

แฮ็ก #1: การฝังแบบอักษร

แบบอักษรเป็นส่วนสำคัญของงานนำเสนอ PowerPoint เนื่องจากดึงดูดความสนใจของผู้ชม ถ้าคุณเลือกแบบอักษรที่ไม่ชัดเจน ผู้ชมของคุณจะไม่สามารถดูเนื้อหาของงานนำเสนอได้ อย่างไรก็ตาม ปัญหาอื่นอาจเกิดขึ้นเมื่อคุณแชร์งานนำเสนอกับคนที่ไม่มีฟอนต์ที่คุณใช้ใน PowerPoint เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

  1. ในการนำเสนอของคุณ ให้ไปที่ "ไฟล์" แล้วแตะ "ตัวเลือก"

  2. มองหา 'บันทึก' เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็น 'รักษาความถูกต้องเมื่อแชร์งานนำเสนอนี้'

  3. ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'ฝังแบบอักษรในไฟล์'

  4. ขณะนี้คุณสามารถเลือกระหว่างสองตัวเลือก: 'ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในงานนำเสนอ (ดีที่สุดสำหรับการลดขนาดไฟล์)' หรือ 'ฝังอักขระทั้งหมด (ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขโดยบุคคลอื่น)'

  5. สุดท้าย คลิก 'ตกลง'

ตอนนี้ เมื่อบุคคลอื่นได้รับงานนำเสนอของคุณ พวกเขาจะไม่มีปัญหาในการดู แม้ว่าจะไม่ได้บันทึกแบบอักษรเดียวกันไว้ก็ตาม

แฮ็ค #2: การเพิ่มเสียง

ถ้าคุณต้องการเพิ่มความสร้างสรรค์ในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถเพิ่มเสียงได้ ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกที่ 'แทรก' จากแถบเมนูแล้วเลือก 'เสียง' ขณะนี้คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการใช้บางอย่างจากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือทางออนไลน์ เมื่อคุณแทรกเสียง คุณจะเห็นแท็บ "เล่น" ขณะนี้คุณสามารถเลือกจุดเริ่มต้นของเสียงหรือเลือกให้เล่นเป็นพื้นหลังในขณะที่คุณนำเสนองานนำเสนอได้

แฮ็ก #3: ทำให้การนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

แม้ว่างานนำเสนอ PowerPoint จะน่าสนใจ แต่หลายคนก็ยังชอบดูวิดีโอในหัวข้อเฉพาะ โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอได้อย่างง่ายดาย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ในการนำเสนอของคุณ ให้คลิกที่ 'ไฟล์'

  2. จากนั้นแตะ 'ส่งออก' และกด 'สร้างวิดีโอ'

  3. เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะมีตัวเลือกให้เลือกว่าต้องการให้แต่ละสไลด์อยู่ได้กี่วินาที ใส่ใจกับเวลาเพื่อให้ผู้คนสามารถเห็นทุกสิ่งได้

ตัวเลือก PowerPoint ต่างๆ

อย่างที่คุณเห็น PowerPoint มาพร้อมกับตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม ถ้าคุณได้นำเสนอผลงานที่ยอดเยี่ยมจริงๆ และต้องการใช้สไลด์ในอนาคต คุณก็สามารถทำได้ง่ายๆ นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกเก็บรูปแบบไว้ได้หากต้องการ

นอกจากนั้น ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ ของ PowerPoint ที่สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับงานนำเสนอของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบพวกเขาในครั้งต่อไปที่คุณต้องการความช่วยเหลือ แล้วคุณล่ะ? คุณเป็นแฟนของงานนำเสนอ PowerPoint หรือไม่? คุณรู้จักการแฮ็กอื่น ๆ หรือไม่? ทำไมไม่แบ่งปันกับส่วนที่เหลือของชุมชนในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง?