วิธีนับรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

หลายคนใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตบนคลาวด์ เช่น Google ชีตเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและมักพบปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อน ข้อมูลที่ซ้ำกันหมายถึงหลายอินสแตนซ์ของข้อมูลเดียวกันทุกประการ ซึ่งควรมีเพียงอินสแตนซ์เดียว

วิธีนับรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

บางครั้งการลบข้อมูลที่ซ้ำกันเหล่านี้จำเป็นสำหรับการประมวลผลข้อมูลในสเปรดชีต แต่ในบางครั้ง เราเพียงแค่ต้องการทราบว่าค่าหนึ่งๆ ถูกทำซ้ำในข้อมูลของเรากี่ครั้ง

ในบทความนี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็นหลายวิธีในการนับรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตและวิธีลบออก

วิธีนับรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ในการนับและลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

สำหรับบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF, COUNT และ COUNTA หรือ Add-on ของ Power Tools เพื่อทำงานนี้ได้อย่างไร

นับซ้ำกับ COUNTIF

COUNTIF เป็นฟังก์ชันพื้นฐานของ Google ชีตที่นับเซลล์ที่มีตัวเลขหรือข้อความตามเงื่อนไขที่ระบุ วากยสัมพันธ์นั้นง่าย คุณเพียงแค่ระบุช่วงของเซลล์และเกณฑ์ที่จะนับเซลล์ คุณสามารถป้อนฟังก์ชัน COUNTIF ในแถบ fx ด้วยไวยากรณ์: '=COUNTIF(ช่วง, เกณฑ์).’

ขั้นแรก มาตั้งค่าสเปรดชีตด้วยข้อมูลจำลองที่เราสามารถรวมไว้ในฟังก์ชัน COUNTIF ได้ เปิดสเปรดชีตเปล่าใน Google ชีตและป้อนค่า "450" ​​"350" "560" "450" ​​"350" และ "245" ในช่วงเซลล์ A2:A7

สเปรดชีตของคุณควรเหมือนกับที่แสดงด้านล่างทุกประการ:

หากต้องการเพิ่มฟังก์ชัน COUNTIF ลงในสเปรดชีต ให้เลือกเซลล์ B9 แล้วคลิกในแถบ fx เข้า '=COUNTIF(A2:A7, “450”)' ในแถบ fx แล้วกดปุ่ม Return เพื่อเพิ่มฟังก์ชันลงในเซลล์ เซลล์ B9 จะรวมค่า 2 ดังนั้น จะนับค่า '450' ที่ซ้ำกันสองค่าภายในช่วงเซลล์ A2:A7

COUNTIF ยังนับสตริงข้อความที่ซ้ำกัน เพียงแทนที่เกณฑ์ตัวเลขของฟังก์ชันด้วยข้อความ

ตัวอย่างเช่น ป้อน "สตริงข้อความ" ในเซลล์ A8 และ A9 ของสเปรดชีต จากนั้นป้อนฟังก์ชัน '=COUNTIF(A2:A9, “สตริงข้อความ”)' ในเซลล์ B10

B10 จะนับสองเซลล์ที่มีข้อความที่ซ้ำกันในภาพรวมด้านล่าง:

คุณยังสามารถเพิ่มสูตรลงในสเปรดชีตที่นับค่าที่ซ้ำกันหลายค่าภายในช่วงเซลล์เดียวได้ สูตรนั้นเพิ่มฟังก์ชัน COUNTIF สองฟังก์ชันขึ้นไปเข้าด้วยกัน

ตัวอย่างเช่น ป้อนสูตร '=COUNTIF(A2:A7, “450”)+COUNTIF(A2:A7, “350”)' ในเซลล์ B11 ซึ่งจะนับทั้งตัวเลขที่ซ้ำกัน '450' และ '350' ภายในคอลัมน์ A ดังนั้น B11 จะส่งกลับค่า 4 ดังในสแนปชอตด้านล่างโดยตรง

นับซ้ำด้วย COUNT และ COUNTA

COUNT เป็นฟังก์ชันอื่นที่สามารถนับค่าที่ซ้ำกันในช่วงเซลล์สเปรดชีต อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรวมช่วงเซลล์ในฟังก์ชันนี้ได้เท่านั้น ด้วยเหตุนี้ COUNT จึงไม่ค่อยดีนักเมื่อคุณมีแผ่นงานที่มีค่าที่ซ้ำกันซึ่งกระจัดกระจายไปตามช่วงเซลล์ที่แยกจากกันจำนวนมากภายในคอลัมน์หรือแถว ฟังก์ชันนี้จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการนับรายการที่ซ้ำกันเมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลในแถวและคอลัมน์

คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ A ในสเปรดชีตชีต แล้วเลือก เรียงแผ่น A-Z ตัวเลือก. การดำเนินการนี้จะจัดระเบียบเซลล์คอลัมน์ของคุณตามลำดับตัวเลขโดยมีค่าต่ำสุดที่ด้านบนและค่าสูงสุดที่ด้านล่างเช่นเดียวกับในภาพรวมด้านล่าง นอกจากนี้ยังจัดกลุ่มค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดไว้ด้วยกันภายในช่วงเซลล์เดียว

ตอนนี้ คุณเพียงแค่ใส่การอ้างอิงเซลล์เดียวในฟังก์ชัน COUNT เพื่อนับค่าที่ซ้ำกันทั้งหมดภายในช่วง

ตัวอย่างเช่น ป้อน '=นับ(A2:A3)' ในเซลล์ B12 ของสเปรดชีตชีตของคุณ ฟังก์ชัน COUNT ของ B12 จะคืนค่า 2 ซึ่งเป็นจำนวนรายการที่ซ้ำกันภายในช่วง A2:A3

NS เรียงแผ่น A-Z ตัวเลือกยังจัดกลุ่มข้อความที่ซ้ำกันในแถวและคอลัมน์ภายในช่วงเซลล์เดียว อย่างไรก็ตาม COUNT ใช้ได้กับข้อมูลตัวเลขเท่านั้น

สำหรับข้อความที่ซ้ำกัน ให้เพิ่มฟังก์ชัน COUNTA ลงในสเปรดชีตแทน ตัวอย่างเช่น ป้อน '=COUNTA(A7:A8)' ใน B13 ของสเปรดชีตของคุณ ซึ่งจะนับเซลล์สตริงข้อความที่ซ้ำกันดังที่แสดงด้านล่าง

นับรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดด้วยเครื่องมือไฟฟ้า

เครื่องมือไฟฟ้าเป็นส่วนเสริมของ Google ชีตที่มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมาย คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากหน้านี้

เครื่องมือไฟฟ้าประกอบด้วย a ลบรายการที่ซ้ำกัน ตัวเลือกที่สามารถค้นหาค่าและข้อความที่ซ้ำกันทั้งหมดภายในช่วงเซลล์ที่เลือก ดังนั้น คุณสามารถใช้เครื่องมือนั้นเพื่อนับเนื้อหาเซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์หรือแถวที่เลือก

เปิดฟีเจอร์ Dedupe and Compare ในเครื่องมือไฟฟ้าโดยเลือก เครื่องมือไฟฟ้า จาก ส่วนเสริม เมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก Dedupe และเปรียบเทียบ ตัวเลือก.

คลิกปุ่มอ้างอิงเซลล์เพื่อเลือกช่วงเซลล์ A1:A8 แล้วกด ตกลง ตัวเลือก. คลิก ต่อไป แล้วเลือก ซ้ำ + ครั้งที่ 1 ตัวเลือก.

คลิก ต่อไป ปุ่มอีกครั้งเพื่อเปิดตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง เลือกตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายคอลัมน์ที่นั่น จากนั้นคลิก ต่อไป อีกครั้ง.

เลือก เพิ่มคอลัมน์สถานะ ปุ่มตัวเลือก ซึ่งเพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่เน้นค่าที่ซ้ำกันในสเปรดชีต นอกจากนี้ยังมี เติมสี ตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกเพื่อเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันด้วยสี เมื่อคุณกด เสร็จสิ้น ปุ่ม Add-in จะบอกคุณว่ามีรายการที่ซ้ำกันจำนวนเท่าใดในช่วงเซลล์ที่เลือก

ส่วนเสริมจะนับรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดหกรายการภายในช่วงเซลล์ของสเปรดชีต ซึ่งรวมถึงค่า '350' และ '450' และเซลล์สตริงข้อความ แผ่นงานของคุณจะมีคอลัมน์ B ใหม่ที่เน้นแถว A ด้วยรายการที่ซ้ำกันดังที่แสดงด้านล่าง

ความคิดสุดท้าย

การจัดการกับข้อมูลที่ซ้ำกันใน Google ชีตอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้ฟังก์ชันที่แสดงด้านบนหรือส่วนเสริม เช่น เครื่องมือไฟฟ้า การค้นหา วิเคราะห์ และลบข้อมูลที่ซ้ำกันนั้นทำได้ง่ายและรวดเร็ว

หากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณอาจชอบบทความวิธีใช้ TechJunkie เกี่ยวกับวิธีรับค่าสัมบูรณ์ใน Google ชีต หากคุณมีเคล็ดลับและกลเม็ดของ Google ชีต โปรดโพสต์ไว้ในความคิดเห็นด้านล่าง