นับตั้งแต่สิ้นสุด Microsoft Visio โฟลว์ชาร์ตและไดอะแกรมจะต้องถูกรวมเข้ากับ Word, Excel, PowerPoint หรือสิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เนื่องจากสถานที่ทำงานส่วนใหญ่ใช้ Microsoft Office จึงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับบทช่วยสอนนี้ การสร้างผังงานแบบมืออาชีพใน Word ไม่ยากอย่างที่คิด

ฉันใช้ Word 2016 แต่กระบวนการเดียวกันนี้ใช้ได้กับ Word 2010 หรือเวอร์ชัน Office 365 เมนูอาจมีชื่อและตำแหน่งต่างกันเล็กน้อย แต่ที่เหลือก็ใช้ได้

ผังงานคือภาพประกอบของลำดับเหตุการณ์ที่ส่งผลที่คาดการณ์ไว้ มักใช้ในธุรกิจเพื่อแสดงตัวอย่างสิ่งต่างๆ ตั้งแต่ขั้นตอนในการทำงานจนเสร็จสิ้น ไปจนถึงการกำหนดวิธีดำเนินการโทรภายในคอลเซ็นเตอร์ พวกเขายังถูกใช้เป็นอินโฟกราฟิกสำหรับการเผยแพร่ทางเว็บและการตลาดมากขึ้น นี่คือที่ที่ฉันใช้ส่วนใหญ่ที่ฉันผลิต

หากคุณทำงานในที่ที่ชอบผังงาน การเรียนรู้มันให้ชำนาญเป็นทักษะที่มีประโยชน์ หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายนั้นได้ยาวนาน

การสร้างผังงานใน Word

คุณสามารถสร้างผังงานได้สองวิธี คุณสามารถวาดกล่องและเพิ่มลูกศรได้ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ SmartArt หรือคุณสามารถเพิ่มรูปภาพแบบกำหนดเองได้ พวกเขาทั้งหมดทำงานและพวกเขาทั้งหมดสร้างผังงานที่น่าเชื่อถือ

เนื่องจาก SmartArt สร้างแผนภูมิที่ดูดีที่สุด ฉันจะใช้สิ่งนั้น

ในการสร้างผังงานใน Word:

1. เปิดเอกสาร Word เปล่าใหม่

   

2. เลือกแท็บ แทรก และ SmartArt

   

3. เลือกกระบวนการจากเมนูด้านข้างแล้วเลือกประเภทแผนภูมิที่อยู่ตรงกลาง ประเภทแผนภูมิที่คุณเลือกควรฝังลงในเพจของคุณแล้ว

   

4. เลือก [ข้อความ] และพิมพ์คำอธิบายสำหรับแต่ละขั้นตอนในแผนภูมิของคุณ คุณยังสามารถเลือกแผนภูมิและใช้กล่องป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเพื่อเปลี่ยนข้อความ

   

ตอนนี้คุณมีผังงานพื้นฐานแล้ว คุณสามารถเริ่มปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของคุณได้ คุณสามารถเลือกรูปร่างในกล่องรูปแบบใน Ribbon ของ Word เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ คุณยังสามารถเลือก เปลี่ยนสี เพื่อทำสิ่งนั้นได้

เพิ่มขั้นตอนลงในผังงานของคุณ

แผนภูมิเริ่มต้นที่ปรากฏมีเพียงไม่กี่กล่องซึ่งเพียงพอสำหรับผังงานที่ง่ายที่สุดเท่านั้น คุณอาจจะต้องเพิ่มมากขึ้น

1. เลือกแผนภูมิใน Word ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มขั้นตอน

   

2. เน้นขั้นตอนและเลือกเพิ่มรูปร่างที่ด้านบนขวาของริบบิ้น ควรเพิ่มขั้นตอนโดยตรงหลังจากขั้นตอนที่เลือก

   

3. ใช้ เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง จากเมนูเพื่อย้ายรูปร่างไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้อยู่ในผังงานของคุณ

   

คุณสามารถใช้ขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มขั้นตอนลงในแผนภูมิได้มากเท่าที่คุณต้องการ เพียงเลือกขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเพิ่มในตำแหน่งที่คุณต้องการ มิฉะนั้น ให้ใช้วิธีการด้านบนหรือเลือก เลิกทำ หรือ Ctrl + Z เพื่อย้อนกลับและเลือกขั้นตอนที่ถูกต้อง

เพิ่มเอฟเฟกต์และเฟื่องฟูให้กับผังงานของคุณ

หากคุณกำลังพยายามสร้างผังงานที่น่าสนใจ คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกเริ่มต้นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น

1. คลิกขวาที่กล่องในโฟลว์ชาร์ตของคุณแล้วเลือกจัดรูปแบบรูปร่าง

   

2. เลือกประเภทการเติม ความหนาของเส้น หรือเปลี่ยนแท็บสำหรับรูปร่าง เอฟเฟกต์ 3D ตำแหน่ง และตัวเลือกอื่นๆ

   

3. เลือกตัวเลือกข้อความเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของข้อความที่อยู่ในกล่อง

   

มีการกำหนดค่ามากมายที่คุณสามารถเปลี่ยนได้ในเมนูนั้น ดังนั้นฉันจะไม่อ่านทั้งหมดที่นี่ พอจะพูดได้ คุณจะพบกับสีสัน แรเงา และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการจากภายในเมนูเดียว

ปรับแต่งเส้นในผังงานของคุณ

ไม่มีประเด็นใดที่จะทำให้กล่องผังงานและข้อความของคุณดูน่าทึ่งหากเส้นที่เชื่อมต่อยังอยู่ใน 2D ตอนนี้อาจเป็นเวลาที่ดีในการปรับแต่งสิ่งเหล่านั้นด้วย กระบวนการนี้เหมือนกับกล่องการจัดรูปแบบมาก

1. ดับเบิลคลิกที่บรรทัดเพื่อเลือก

   

2. คลิกขวาที่บรรทัดนั้นแล้วเลือกจัดรูปแบบรูปร่าง

   

3. เลือกประเภทการเติม ความหนาของเส้น หรือใช้แท็บอื่นสำหรับรูปร่าง เอฟเฟกต์ 3D และตัวเลือกอื่นๆ

   

หากคุณมีข้อความอยู่ข้างบรรทัด คุณสามารถใช้กระบวนการเดียวกันนี้เพื่อแก้ไขข้อความได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับกล่องของคุณ

เพิ่มรูปภาพหรือกล่องแบบกำหนดเองลงในผังงานของคุณ

ถ้าคุณไม่ชอบรูปร่างหรือ SmartArt ใดๆ ที่มีอยู่ใน Word คุณสามารถเพิ่มรูปร่างของคุณเองได้ ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการแทรกและปรับขนาด แต่สามารถปรับแต่งหรือสร้างแบรนด์ผังงานของคุณในแบบที่คุณต้องการได้

1. เลือกกล่องในผังงานของคุณ

   

2. คลิกขวาและเลือกเปลี่ยนรูปร่าง

   

3. เลือกรูปร่างจากรายการและปรับขนาดตามต้องการ

   

ในการใช้ภาพของคุณเองในผังงาน:

1. เลือกแท็บแทรกในริบบิ้น

   

2. เลือกรูปภาพและแทรกรูปภาพ

   

3. คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกตัด

   

4. เลือกช่องที่คุณต้องการใส่รูปภาพ

   

5. คลิกขวาแล้วเลือกวาง

   

การสร้างผังงานใน Word ทำได้ง่ายมากและทำให้ดูเป็นมืออาชีพ หวังว่าด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณจะสร้างมันขึ้นมาได้ในเวลาไม่นาน!